Zeiterfassung
Zeiten buchen
Guide - Erste Schritte zur Zeiterfassung
In diesem Guide lernen Sie, wie Sie die Zeiterfassung in Poool richtig aufsetzen.
Arbeitszeiten buchen
Arbeitszeiten manuell, per Wochenvorlage oder über die Stempeluhr erfassen.
Von/Bis - Arbeitszeiten buchen
Von-Bis-Arbeitszeiten im Kalender erfassen und Arbeitsorte wie Büro oder Homeoffice dokumentieren.
Projektzeiten buchen
Zeiten auf Projekte und Tickets buchen und Leistungen korrekt dokumentieren.
Eigene Zeiten prüfen
Eigene Arbeits- und Projektzeiten kontrollieren sowie offene oder fehlende Buchungen erkennen.
Wöchentlicher Zeiterfassungs-Reminder
Erinnern Sie Mitarbeitende automatisch daran, ihre Zeiterfassung vollständig und rechtzeitig abzuschließen.
Mobile Zeiterfassung
Erfassen Sie ab sofort auch Ihre Arbeitszeit und Projektzeit unterwegs. Poool-Mobile macht Ihnen die Erfassung Ihrer Zeiten möglich.
Abwesenheiten
Abwesenheiten beantragen
Urlaub, Zeitausgleich oder andere Abwesenheiten in Poool beantragen.
Abwesenheiten einsehen
Beantragte Abwesenheiten und deren aktuellen Status prüfen.
Abwesenheiten genehmigen
Beantragte Abwesenheiten freigeben.
Überstunden und Gleitzeit
Zeitkonto verstehen
Zeitkonto einfach erklärt: Soll/Ist verstehen, Gleitzeit vs. Überstunden unterscheiden und die Auswirkungen von Kappung, Abwesenheiten und Korrekturen richtig einordnen.
Überstunden & Gleitzeit
Überstunden und Gleitzeit im Alltag: Unterschiede, typische Regeln und wo Sie Plus-/Minusstunden, Überstunden sowie (falls aktiv) Kappungsgrenzen nachvollziehen.
Gleitzeitkappung
Legen Sie fest, wie viele Plusstunden Mitarbeitende übertragen können und wie die automatische Kappung in Poool funktioniert.
Zeitkonto prüfen: Häufige Ursachen & schnelle Checks
Kurze Checkliste um Zeitkonto-Fragen vorab einzugrenzen
PM: Projektzeiten prüfen und freigeben
Projektzeiten prüfen
Gebuchte Projektzeiten prüfen und korrigieren.
Projektzeiten freigeben
Gebuchte Projektzeiten freigeben oder ablehnen.
Konfiguration
Zeiterfassungstypen konfigurieren
Arbeitszeiten und Abwesenheiten definieren verwalten.
Arbeitszeitregeln konfigurieren
Verlässliche Rahmenbedingungen für die tägliche Zeiterfassung festlegen.
Zeiterfassung oder von-bis Zeiterfassung
Gegenüberstellung der Zeiterfassungsmodelle in Poool und ihrer jeweiligen Funktionsweise bei der Erfassung von Arbeitszeiten.
Stichtagsperre
Zeiterfassung sichern mit einer definierbaren Sperre.
Arbeitszuschläge
Zuschlagszeiten für Nacht-, Wochenend-, Feiertagsarbeit und Reisezeiten in Poool einrichten.