Das Zeitkonto (oft auch Gleitzeitkonto) zeigt Ihren aktuellen Zeit-Saldo: also die Differenz zwischen Soll-Arbeitszeit (geplant) und Ist-Arbeitszeit (tatsächlich erfasst). Positive Werte sind Plusstunden, negative Werte Minusstunden.
Das Poool-Zeitkonto
- Schritt 1: Soll/Ist vergleichen
Prüfen Sie, wie viele Stunden Sie im Zeitraum sollten (Soll) und wie viele Sie erfasst haben (Ist). Die Differenz ergibt den Zeitkonto-Saldo.
- Schritt 2: Saldo interpretieren (Plus/Minus)
- Plusstunden: mehr erfasst als Soll
- Minusstunden: weniger erfasst als Soll
- Schritt 3: Details prüfen (Abwesenheiten, Überstunden, Korrekturen)
- Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Krankenstand)
- Überstunden (falls in Ihrem Setup separat geführt)
- Korrekturen (manuelle Anpassungen durch berechtigte Personen)
Je nach Konfiguration sehen Sie zusätzliche Informationen, die Ihren Saldo erklären können:
Gleitzeit vs. Überstunden – was ist der Unterschied?
In Poool werden Gleitzeit und Überstunden getrennt betrachtet:
- Gleitzeit: entsteht automatisch aus der täglichen Soll/Ist-Differenz (Plus-/Minusstunden).
- Überstunden: sind zusätzlich und werden (je nach Setup) bewusst als Überstunden gekennzeichnet bzw. in einem eigenen Konto/Report ausgewiesen.
Hinweis: Ob und wie Überstunden separat geführt werden, hängt von der Konfiguration Ihres Unternehmens ab.
Gleitzeitkappung (Stundenkappung) – was bedeutet das?
Mit Gleitzeitkappung wird der übertragbare Gleitzeitsaldo am Ende einer Periode (z.B. Monat) auf eine definierte Grenze begrenzt.
- Liegt Ihr Saldo über der Kappungsgrenze, werden die darüberliegenden Stunden nicht in die nächste Periode übernommen.
- Liegt Ihr Saldo unter der Grenze, wird er normal weitergeführt.
Warum das sinnvoll ist:
- klare Regeln, wie viele Plusstunden maximal „mitgenommen“ werden können
- weniger manueller Aufwand, weil die Kappung automatisch erfolgt