Die mobile Zeiterfassung wird nicht als native App bereitgestellt, sondern als webbasierte Anwendung, die auf mobilen Geräten genutzt werden kann. Neben der standardmäßigen Zeiterfassung steht nun auch die Von-/Bis-Zeiterfassung mobil zur Verfügung.
Rufen Sie die Website mobile.poool.cc auf und melden Sie sich mit Ihren gewohnten Poool-Zugangsdaten an. Alternativ können Sie sich auch über Single Sign-on (SSO) authentifizieren, sofern dies für Ihr Unternehmen eingerichtet wurde.
Speichern Sie sich die Website am Handy als App ab. In den meisten Browsern heißt diese Option „Installieren“.
Was ist neu?
Die mobile Zeiterfassung wurde um zwei wichtige Funktionen erweitert:
- Von-/bis-Zeiterfassung: Arbeitszeiten können nun auch mobil mit konkreter Start- und Endzeit erfasst werden.
- Abwesenheitsanträge: Abwesenheiten können mobil mit von- und bis-Datum beantragt werden. Zusätzlich lassen sich ein Kommentar und ein Dateianhang ergänzen.
Damit können Mitarbeitende zentrale Vorgänge der Zeiterfassung auch unterwegs erledigen – ohne dafür zur Desktop-Version wechseln zu müssen.
App-Navigation
Über die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand können Sie zwischen Arbeitszeit und Projektzeit wechseln. Zusätzlich stehen im Menü die Bereiche Feature Rocket und Visitenkarte zur Verfügung.
- Die mobile Stempeluhr orientiert sich funktional an der Stempeluhr in der Webanwendung. Die Bedienung und Funktionsweise entsprechen daher weitgehend der Desktop-Version.
- Die verfügbaren Stempelgründe werden automatisch aus den Einstellungen Ihrer Poool-Umgebung übernommen und stehen auch in der mobilen Zeiterfassung zur Verfügung.
Arbeitszeiterfassung
Die Arbeitszeiterfassung in Poool Mobile ist in zwei Bereiche unterteilt:
Ansicht: Stempeluhr
- Mit einem Klick auf „Kommen“ wird die Arbeitszeiterfassung gestartet.
- Die laufende Arbeitszeit wird im oberen rechten Bereich angezeigt. Zusätzlich erscheint in der Menüleiste ein kleiner blauer Punkt. Dieser signalisiert, dass die Arbeitszeiterfassung aktuell aktiv ist.
Ansicht: Meine Zeiten
- In der Zeitübersicht kann die gewünschte Kalenderwoche ausgewählt werden, um die einzelnen Tage einzusehen.
- Durch Anklicken eines Tages werden die gebuchten Zeiten aufgeklappt und im Detail angezeigt. So sehen Sie auf einen Blick, wie lange Sie an diesem Tag bereits gearbeitet haben.
Projektzeiterfassung
Die Projektzeit in Poool Mobile ist vergleichbar mit dem Schnellzugriff der Webanwendung.
- Im oberen Bereich steht eine Suchfunktion mit den bekannten Filtermöglichkeiten zur Verfügung.
- Projekte, auf die keine Zeit erfasst werden darf, werden in der Mobile-App mit einem Sperrsymbol gekennzeichnet und können nicht als Ziel für die Zeiterfassung ausgewählt werden.
- Durch Anklicken eines Projekts werden die einzelnen Projektebenen angezeigt.
Mit einem Klick auf das gewünschte Projektziel öffnet sich ein Menü-Balken.
- Stern: Markiert das ausgewählte Ziel als Favorit für die Projektzeiterfassung.
- Stoppuhr: Startet direkt eine Stoppuhr für das gewählte Ziel. Sie wechseln automatisch in den Reiter „Stoppuhr“.
- Uhr mit +: Öffnet die Buchungsmaske für das ausgewählte Ziel. Dort kann die Projektzeit entweder manuell eingetragen oder über die entsprechenden Buttons angepasst und anschließend gespeichert werden.
