Für Dienstleister ist die saubere Erfassung und Kontrolle von Projektstunden entscheidend – sie bildet die Grundlage für korrekte Abrechnungen, transparente Kundenreports und eine belastbare Ressourcenplanung. Fehlerhafte oder fehlende Buchungen können direkt zu Umsatzverlusten führen. Poool bietet dafür zwei Wege, Projektstunden effizient zu prüfen und bei Bedarf anzupassen.
Projektstunden im Stundenmanagement prüfen
Der zentrale Ort für die Stundenkontrolle ist der Bereich Buchhaltung - Stundenmanagement. Dort sehen berechtigte Benutzer (z. B. Projektleiter oder Teamverantwortliche) alle verbuchten Zeiten und können diese einsehen, prüfen, bei Bedarf umbuchen und freigeben.
Über Filtertabs lässt sich die Ansicht gezielt einschränken – zum Beispiel nach Projekt, Kunde, Mitarbeiter oder Zeitraum. Einmal eingerichtete Tabs bleiben gespeichert und können jederzeit wieder aufgerufen werden. Öffentliche Vorlagen ermöglichen es, diese Filter auch teamweit bereitzustellen.
Mögliche Prüfschritte im Stundenmanagement:
- Wurden die Stunden auf das richtige Projekt und Ticket gebucht?
- Stimmt die gebuchte Funktion?
- Sind alle abrechenbaren Stunden als abrechenbar markiert?
- Wurden alle Stunden freigegeben?
Tipp: Stunden nach erfolgreicher Prüfung und Korrektur auch gleich aus dem Stundenmanagement verrechnet werden.
Projektstunden direkt im Ticket prüfen
Öffnen Sie dazu das gewünschte Ticket im Projekt und wechseln Sie zum Reiter „Auswertung". Dort sind alle für dieses Ticket gebuchten Stunden übersichtlich aufgelistet. Die verfügbaren Funktionen sind identisch mit dem zentralen Stundenmanagement:
- Stunden umbuchen (anderes Projekt, anderes Ticket)
- Person oder Funktion anpassen
- Dauer, Datum oder Kommentar ändern
- Stunden löschen
- Freigabestatus prüfen und setzen
Auch hier gilt: Der Zugriff ist an die entsprechende Rollenberechtigung geknüpft.