In der Zeiterfassung können Sie Ihre erfassten Arbeitszeiten, Projektzeiten und Zeitkonten jederzeit prüfen.
Zeitkonto verstehen
Das Gleitzeitkonto zeigt die Differenz zwischen:
- Ihrer Soll-Arbeitszeit
- und der tatsächlich erfassten Arbeitszeit.
Positive Stunden bedeuten Überstunden bzw. Plusstunden, negative Stunden bedeuten fehlende Arbeitszeit bzw. Minusstunden.
Zusätzlich sehen Sie:
- Ihre aktuellen Überstunden
- den Urlaubsanspruch
- mögliche Kappungsgrenzen am Periodenende
Je nach Konfiguration Ihres Unternehmens können Stunden automatisch gekappt oder in die nächste Periode übernommen werden.
Fehlende Zeiten erkennen
Je nach Setup weist Poool direkt in der Zeiterfassung auf:
- fehlende Arbeitszeiten
- fehlende Projektbuchungen
- fehlende Pausen ☕
- oder Regelverstöße
Diese Buchungen sollten entsprechend ergänzt oder korrigiert werden.
Abgelehnte Stundenbuchungen korrigieren
Wurden Projektzeiten oder Arbeitszeiten abgelehnt, sehen Sie dies in der Zeiterfassung im Reiter Abgelehnte Stunden.
Öffnen Sie die betroffene Buchung, prüfen Sie den hinterlegten Kommentar zur Ablehnung und passen Sie die Buchung entsprechend an. Je nach Freigabeprozess können dabei zum Beispiel folgende Anpassungen notwendig sein:
- Kommentar ergänzen
- Zeitdauer anpassen
- fehlende Informationen nachtragen
Speichern Sie die Buchung anschließend erneut. Die Zeit wird danach wieder zur Freigabe vorgelegt.
Arbeitszeitreporting
Im Arbeitszeitreporting Zeiterfassung → Arbeitszeitreporting erhalten Sie eine detaillierte Übersicht Ihrer:
- Arbeitszeiten
- anwesend (Büro, Homeoffice, Dienstreisen)
- abwesend (Urlaub, Krankenstand, Arzt, …)
- Projektzeiten
- interne Projektzeiten
- externe Projektzeiten
- Leerzeiten
- Abwesenheiten
- Soll- und Iststunden