Mit den Zeiterfassungstypen in Poool können Sie Arbeitszeit und Abwesenheiten individuell gestalten und an Ihre internen Prozesse anpassen. Ob Urlaub, Krankenstand oder Gleitzeit – jeder Typ lässt sich flexibel einrichten und mit Berechtigungen oder Genehmigungen kombinieren.
📌 Prozessbeschreibung
Zeiterfassungstyp anlegen
- Öffnen Sie
Einstellungen → Zeiterfassung → Zeiterfassungstypen
Hier finden Sie alle bestehenden Typen und können neue hinzufügen oder bestehende bearbeiten.
- Klicken Sie auf
+ Zeiterfassungstyp
Zeiterfassungstyp konfigurieren
- Vergeben Sie Titel, Abkürzung, Farbe und Symbol.
- Wählen Sie einen passenden Basistyp (z. B. Normalarbeitszeit, Urlaub, Krankenstand).
- Definieren Sie, ob der Typ als Standard für die Zeiterfassung gelten soll (nur einer möglich, also meistens Arbeitszeit).
- Legen Sie fest, ob dieser Typ für ganztägige, halbtägige und untertägige Abwesenheiten verwendet werden darf.
- Legen Sie fest, ob dieser Arbeits- oder Abwesenheitstyp auch als Arbeitsort (Büro, Home-Office, Dienstreise) verwendet werden darf.
- Legen Sie fest, ob ein Antrag erforderlich ist – inklusive Optionen für Genehmigung, Anhang oder E-Mail-Benachrichtigung.
- Legen Sie fest, wer Abwesenheitsänträge freigeben darf. → Abwesenheitsanträge verwalten
💼 Standardeinstellungen gängiger Zeiterfassungstypen
Hier ein Auszug gängiger Zeiterfassungstypen als Orientierung und Starthilfe.
Zeiterfassungstyp | Basistyp | Verfügbarkeit | Arbeitsort verwendbar | Antrag / Genehmigung erforderlich | Beschreibung / Hinweise |
Arbeitszeit / Büro | Normalarbeitszeit | untertägig, halbtägig, ganztägig | ✅ Ja | ❌ Nein | Standardtyp für reguläre Arbeitszeiten im Büro. Keine Genehmigung notwendig. |
Gleitzeit | Ruhezeit | untertägig, halbtägig, ganztägig | ❌ Nein | 🔁 Optional (abhängig von Unternehmenspolitik) | Für Zeitausgleich oder flexible Arbeitszeiten. Kann Antragspflicht haben.
Ruhezeit geht vom Gleitzeitkonto ab. |
Urlaub | Urlaub | halbtägig, ganztägig | ✅ Ja | ❌ Nein | Abwesenheitstyp für Urlaubstage. Wird vom Urlaubskontingent abgezogen. |
Fortbildung | Normalarbeitszeit | halbtägig, ganztägig | ✅ Ja | ❌ Nein | Für Schulungen, Weiterbildungen oder Seminare während der Arbeitszeit. |
Zeitausgleich | Zeitausgleich | untertätig, halbtätig, ganztägig | ✅ Ja | 🔁 Optional (abhängig von Unternehmenspolitik) | Für Zeitausgleich oder flexible Arbeitszeiten. Kann Antragspflicht haben.
Zeitausgleich geht vom Überstundenkonto ab. |