Projektzeiten erfassen

Poool trennt zwischen der reinen Arbeitszeiterfassung und der Erfassung von Stunden auf Projekte. Leistungsbezogene Stunden erfassen Sie, indem Sie ein Ziel (z. B. ein Projekt oder Ticket), die benötigte Zeit sowie die jeweilige Leistung angeben.

Die erfassten Zeiten sind im Stundenmanagement einsehbar und können bei aufwandsbezogener Verrechnung direkt in eine neue Projektrechnung übernommen werden. Projektzeiten werden entweder direkt auf das Projekt oder ein darunterliegendes Element, wie eine Aufgabe oder ein Ticket, gebucht. In Poool können Projektzeiten auf zwei Wegen gebucht werden.

Methode 1: Über das Schnellzugriffsmenü

Klicken Sie auf das Uhr-Symbol im Schnellzugriffsmenü, das sich auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche befindet.

Wählen Sie ein Ziel für Ihre Zeiten aus, z.B. ein Projekt, ein Ticket oder eine Aufgabe.

Geben Sie die benötigte Zeit entweder direkt oder über die inkrementale Erhöhung durch die Buttons an.

Führen Sie die Beschreibung der Tätigkeit im Kommentarfeld genauer aus.

Wählen sie optional eine andere Funktion aus, ansonsten wird Ihre Standardfunktion gebucht.

Speichern sie den Eintrag über → Zeit erfassen

Methode 2: Über die Projekt-Zeiterfassung

Navigieren Sie zum Reiter Zeiterfassung.

Klicken Sie auf Projektzeit, um eine neue Zeile für die Erfassung von Projektzeiten zu erstellen.

Wählen Sie ein Ziel für Ihre Zeiten aus, z.B. ein Projekt, ein Ticket oder Aufgabe.

Geben Sie die benötigte Zeit ein und klicken Sie auf Speichern, um die Zeit zu erfassen.

Erfahren Sie hier mehr über die Projektzeiterfassung.

Stundenmanagement

Die gebuchten Zeiten können im Stundenmanagement eingesehen werden. Navigieren Sie zu Buchhaltung → Stundenmanagement, um die Übersicht über alle gebuchten Zeiten zu erhalten.

Bei aufwandsbezogener Verrechnung können Sie die gebuchten Zeiten auf eine neue Rechnung im Projekt verlinken. Öffnen Sie das gewünschte Projekt und erstellen Sie eine neue Rechnung oder wählen Sie eine bestehende aus.

Über Buchhaltung → Ausgangsrechnungen gelangen Sie in die Übersicht Ihrer erstellten Rechnungen. Wählen Sie die passende Rechnung aus und verwenden den Abrechnungsassistenten, um die verrechenbaren Stunden zur Rechnung hinzuzufügen. Der Abrechnungsassistent hilft Ihnen dabei, die erfassten Stunden in die Rechnung zu übernehmen.