“Allerdings müssen wir unseren Kunden noch von seinem Glück informieren, dass wir die angebotene Leistung erbracht haben und dafür gerne entlohnt werden wollen.”
In Poool erstellen Sie Ihr Rechnungsdokument und passen es ganz einfach an. Wählen Sie den Empfänger, passen Sie Textbausteine an und stellen Sie Druckoptionen ein. Erstellen Sie das Rechnungsdokument und senden Sie es per E-Mail oder laden Sie es herunter. So sehen Ihre Rechnungen professionell aus und entsprechen den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden.
- Navigieren Sie zu
Buchhaltung → Ausgangsrechnung.
- Wählen Sie
+ Ausgangsrechnungoder klicken Sie auf eine bestehende Rechnung, die Sie bearbeiten möchten.
- Fügen Sie die erforderlichen Leistungen, Preise und Mengen hinzu oder passen Sie sie an, um die Rechnung zu vervollständigen.
- Klicken Sie auf den Reiter Dokumente und erstellen ein neues Dokument über den Button
+ Dokument.
- Wählen Sie den Empfänger aus, indem Sie entweder einen vorhandenen Kunden auswählen oder die Adressinformationen manuell eingeben. Standardmäßig wird die Hauptanschrift des Kunden vorausgefüllt.
- Passen Sie die Textbausteine auf der Rechnung an, indem Sie sie bearbeiten oder neu erstellen. Sie können auch verschiedene Druckoptionen einstellen, wie z.B. das Layout, die Schriftart und die Farben.
- Überprüfen Sie die Rechnung auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Klicken Sie auf
SpeichernoderSpeichern, Datei aktualisieren, um das Rechnungsdokument zu erstellen oder die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
- Sie können nun das Rechnungsdokument direkt aus Poool heraus per E-Mail an Ihren Kunden senden, indem Sie die E-Mail-Option verwenden. Alternativ können Sie die Rechnung als PDF-Datei herunterladen und auf andere Weise weiterleiten, z.B. per Post oder über einen anderen E-Mail-Dienst.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Rechnungen professionell gestaltet sind und den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden entsprechen.
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