“Kommt Zeit kommt Aufwand. Manchmal wollen wir unsere erbrachten Stunden direkt an den Kunden weitergeben. In anderen Fällen wurde Pauschal angeboten und unsere Stundenbuchungen dienen uns als Richtwert.”
Projektzeiten werden entweder direkt auf das Projekt oder ein darunterliegendes Element gebucht.
In Poool können Projektzeiten leistungsbezogen gebucht werden, indem ein Ziel (z.B. Projekt oder Ticket) ausgewählt wird, die benötigte Zeit und eine individuelle Leistung angegeben wird. Die gebuchten Zeiten können im Stundenmanagement eingesehen werden und bei aufwandsbezogener Verrechnung auf eine neue Rechnung im Projekt verlinkt werden. Der Abrechnungsassistent hilft beim Hinzufügen der verrechenbaren Stunden.
In Poool können Projektzeiten auf zwei Wegen gebucht werden:
Methode 1: Über das Schnellzugriffsmenü
- Klicken Sie auf das Uhr-Symbol im Schnellzugriffsmenü, das sich auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche befindet.
- Wählen Sie ein Ziel für Ihre Zeiten aus, z.B. ein Projekt oder Ticket.
- Geben Sie die benötigte Zeit entweder direkt oder über die inkrementale Erhöhung durch die Buttons an.
- Führen Sie die Beschreibung der Tätigkeit im Kommentarfeld genauer aus.
- Wählen sie optional eine andere Leistung aus.
- Speichern sie den Eintrag über
→ Zeit erfassen
Methode 2: Über die Zeiterfassung
- Navigieren Sie zur
Zeiterfassungin der Software.
- Klicken Sie auf
Projekterfassung +, um eine neue Zeile für die Erfassung von Projektzeiten zu erstellen.
- Wählen Sie ein Ziel für Ihre Zeiten aus, z.B. ein Projekt oder Ticket.
- Geben Sie die benötigte Zeit ein und klicken Sie auf
Speichern, um die Zeit zu erfassen.
Die gebuchten Zeiten können im Stundenmanagement eingesehen werden. Navigieren Sie zu Buchhaltung → Stundenmanagement, um die Übersicht über alle gebuchten Zeiten zu erhalten.
Stundenmanagement
Kontrollieren Sie hier ihre gebuchten Projektstunden und werten diese aus.
- Bei aufwandsbezogener Verrechnung können Sie die gebuchten Zeiten auf eine neue Rechnung im Projekt verlinken. Öffnen Sie das gewünschte Projekt und erstellen Sie eine neue Rechnung oder wählen Sie eine bestehende aus.
- Über
Buchhaltung → Ausgangsrechnungengelangen Sie in die Übersicht Ihrer erstellten Rechnungen. Wählen Sie die passende Rechnung aus und verwenden den Abrechnungsassistenten, um die verrechenbaren Stunden zur Rechnung hinzuzufügen. Der Abrechnungsassistent hilft Ihnen dabei, die erfassten Stunden in die Rechnung zu übernehmen.
- Überprüfen Sie die Rechnung, um sicherzustellen, dass alle verrechenbaren Stunden korrekt hinzugefügt wurden, und speichern Sie die Rechnung.
Mit diesen Schritten haben Sie erfolgreich Projektzeiten in Poool gebucht, entweder über das Schnellzugriffsmenü oder über die Zeiterfassung. Die einfache Erfassung von Projektzeiten ermöglicht es Ihnen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter effizient zu verwalten und die Produktivität Ihres Teams zu steigern.
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