“Nicht immer geht alles selbst und wir müssen auf die Leistungen Dritter zurückgreifen.
Wie wir diese Aufwände dem Kunden entsprechend weiterverrechnen zeige ich euch hier.”
In Poool weisen Sie Kosten einer Eingangsrechnung einem Projekt oder Auftrag zu. Erstellen Sie dazu unter Buchhaltung → Eingangsrechnungen eine neue Rechnung und wählen das Projekt oder den Auftrag. Markieren Sie Kosten als abrechenbar, um zu sehen, welche dem Kunden weiterverrechnet werden. Kosten können auch einer Kostenstelle, einem Budget oder einer Aufteilung zugeordnet werden. In der Projektübersicht werden sie vom Rohertrag abgezogen.
- Navigieren Sie zu
Buchhaltung → Eingangsrechnung.
- Erstellen Sie eine neue Eingangsrechnung, indem Sie auf
+ Eingangsrechnungklicken.
- Füllen Sie die erforderlichen Informationen für die Eingangsrechnung aus, wie z.B. Lieferant, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum.
- Wählen Sie bei der Leistungszuweisung das entsprechende Projekt oder den Auftrag aus, dem die Kosten zugeordnet werden sollen.
- Markieren Sie die Kosten als
abrechenbar, wenn diese dem Kunden weiterverrechnet werden sollen.
- Optional können Sie die Kosten einer Kostenstelle, einem Budget oder einer Aufteilung zuweisen.
- Speichern Sie die Eingangsrechnung, indem Sie auf
Speichernklicken.
- In der Projektübersicht werden die zugewiesenen Kosten direkt vom Rohertrag abgezogen. Navigieren Sie zur Projektübersicht, um den aktualisierten Rohertrag zu überprüfen.
Mit diesen Schritten haben Sie erfolgreich Kosten einer Eingangsrechnung einem Projekt oder Auftrag in Poool zugewiesen. Das Zuweisen von Kosten ermöglicht eine bessere Kostenkontrolle und hilft Ihnen, den Rohertrag Ihrer Projekte und Aufträge genauer zu überwachen.
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