Um einen Mitarbeiter zu Poool einzuladen gehen Sie zu Benutzer → Einladung

Als nächstes müssen folgende Pflichtfelder ausgefüllt sein:

Mit dem Knopf + Benutzer kann eine weitere Reihe geöffnet werden. So können Sie noch einen Benutzer einladen.

Der Knopf + mehrere hinzufügen ermöglicht mehrere E-Mail Adressen auf einmal einzugeben.

So können E-Mails beispielsweise direkt aus einer Excel Liste kopiert werden.

Hier kann auch eine Funktion und Benutzerrolle definiert werden die in das nächste Formular übergeben wird. Vor dem Absenden der Einladungen können diese aber noch angepasst werden.

Mit dem Knopf Einladung versenden, wird eine E-Mail Einladung an den Benutzer versendet. Der Benutzer kann sich dann mit einem Passwort oder Microsoft Single Sign On anmelden.

Poool unterstützt nun die Anmeldung über Microsoft Single Sign On.

Diese Option kann nur für alle Benutzer einer Instanz aktiviert werden. Alle Benutzer müssen sich entweder mit dem Passwort anmelden oder über MS Single Sign On.

Um sich über Microsoft Single Sign On einzuloggen, einfach den Knopf Login mit Microsoft benutzen und den Anweisungen folgen.

Für das Single Sign on, gibt es eine Standard Mitarbeiter Aktivität und Rolle die allen neuen Benutzern zugeteilt wird. Hier empfehlen wir eine Rolle mit minimalen Zugriffsrechten.

Um SSO Mit Poool nutzen zu können, müssen einige Zugriffe erteilt werden bei der ersten Anmeldung.

Mehr Informationen hierzu im SSO Einrichte Guide:

Im folgenden Schritt müssen Sie festlegen, welche Zugriffsrechte der neue Benutzer erhalten soll. Hierzu navigieren Sie zum neu erstellten Benutzer und öffnen die Zugriffsrechte. An dieser Stelle können Sie entweder eine vorgegebene Benutzerrolle zuweisen oder individuelle Berechtigungen festlegen.

Wenn Sie weitere Rollen benötigen oder eine Rolle bearbeiten möchten, können Sie dies unter Benutzer → Rollen anpassen.