In Poool können Sie neue Mitarbeitende direkt per E-Mail einladen. Alternativ ist auch die Anmeldung über Microsoft Single Sign-On (SSO) möglich, wenn diese Funktion in Ihrer Instanz aktiviert wurde.

Öffnen Sie den Menüpunkt Benutzer → Einladung.Hier können Sie eine oder mehrere Personen gleichzeitig zur Nutzung von Poool einladen.

Mit dem Button + Benutzer fügen Sie weitere Zeilen hinzu, um mehrere Personen gleichzeitig einzuladen.

Verwenden Sie den Button + mehrere hinzufügen, um gleich mehrere E-Mail-Adressen zu importieren.

Diese können z. B. direkt aus einer Excel-Liste kopiert werden.

Trennzeichen für E-Mail-Adressen:

💡 Tipp: Bereits hier können Sie eine Funktion und Benutzerrolle für alle Einträge festlegen – diese lassen sich vor dem Versand noch individuell anpassen.

Klicken Sie auf Einladung versenden, um die E-Mail an die neuen Benutzer zu verschicken. Jede eingeladene Person erhält einen Einladungslink, mit dem sie sich registrieren und anmelden kann.

→ Single-Sign On einrichten

Nach dem Versand der Einladung legen Sie unter Benutzer → Verwaltung fest, welche Rechte der neue Benutzer in Poool erhalten soll. Öffnen Sie dazu den neu angelegten Benutzer und klicken Sie auf Zugriffsrechte.

Über Benutzer → Einladung laden Sie neue Mitarbeitende einfach per E-Mail ein.

Optional können Sie gleichzeitig mehrere Personen hinzufügen, Rollen und Funktionen definieren und so das Onboarding effizient gestalten.

Mit aktivem Microsoft SSO erfolgt der Login nahtlos über das Unternehmensprofil.