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Login mit Microsoft Single Sign On (SSO)
Benutzer können sich in Poool ganz einfach über Microsoft Single Sign-On (SSO) anmelden und registrieren. Die Grundvoraussetzung dafür ist ein aktives Microsoft 365-Konto.
📌 Prozessbeschreibung: Schritt-für-Schritt Anleitung
Schritt 1: Aktivieren von Single-Sign-On in der Microsoft-Konsole
💡 Hinweis: Wenden Sie sich an Ihre interne IT oder Ihren Microsoft-Administrator, um diese Freigaben zu prüfen und ggf. zu aktivieren.
Schritt 2: Login mit Microsoft Single Sign-On aktivieren
Navigieren Sie zu Benutzer - Login & Registrierung und aktivieren Sie Single-Sign-On.
Schritt 3: Einstellungen in Poool vornehmen
- Single Sign-On Dropdown Steuert, ob SSO optional, deaktiviert oder verpflichtend ist.
- Optional: Anmeldung über SSO oder Benutzername/Passwort möglich.
- Deaktiviert: Keine Anmeldung über SSO.
- Erforderlich: Anmeldung nur über SSO erlaubt.
- Microsoft Profilbild übernehmen Legt fest, ob das Microsoft-Profilbild automatisch in Poool übernommen wird.
- Microsoft Profilsprache übernehmen Übernimmt automatisch die Benutzersprache aus dem Microsoft-Profil.
Schritt 4: Registrierung und Benutzereinladung konfigurieren
Diese Einstellungen definieren, wie sich neue Benutzer über SSO registrieren und welche Rechte sie dabei erhalten.
- Standard Benutzerfunktion Hier können sie eine Standard Aktivität hinterlegen die neue Benutzer erhalten die sich über SSO in Poool registrieren.
- Standard Benutzerrolle Eine Standard Rolle kann hier definiert werden für neue Benutzer die sich über SSO registrieren.
- Benutzer dürfen sich via SSO registrieren Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn sich Benutzer mit einem Microsoft-Konto direkt in Poool registrieren dürfen.
- Standard Instanz Definiert, auf welche Instanz neue Benutzer nach der Registrierung geleitet werden (relevant bei mehreren Instanzen).
- Erlaube E-Mail Domains
Hier müssen Ihre Unternehmensdomains hinterlegt werden (z. B.
@firma.at). Nur Benutzer dieser Domains dürfen sich via SSO registrieren.
Schritt 5: Anmelden mit SSO
Nach erfolgreicher Konfiguration können sich Benutzer über den Button Login mit Microsoftanmelden.
🔍 Zusammenfassung des Prozesses
Über Microsoft Single Sign-On ermöglichen Sie einheitliche und sichere Logins in Poool.
Nach Aktivierung in Microsoft und Konfiguration in Poool → Benutzer → Login & Registrierung können sich Benutzer bequem mit ihrem Microsoft-Konto anmelden – ohne zusätzlichen Administrationsaufwand.