Gleitzeit in Poool einrichten und verwalten

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Artikel-Typ	Anleitung
Erfahrungslevel	🚀 Grundlagen

Gleitzeit in Poool ist gesondert geregelt und unterscheidet sich klar von Überstunden. In Ihrem Gleitzeitkonto können Sie Plus- und Minusstunden ansammeln, die automatisch ausgeglichen werden. Sollten Sie an einem Tag mal früher gehen oder länger bleiben, werden Ihre Mehr- und Minusstunden kontinuierlich gegeneinander aufgerechnet.

Ihren aktuellen Gleitzeitstand können Sie jederzeit unten rechts in der Zeiterfassung oder in Ihrem Persönliche Info Widget einsehen.

✅ Systemvoraussetzungen

Arbeitszeiten sind beim Mitarbeiter hinterlegt Unternehmen → Mitarbeiter

📌 Schritt-für-Schritt: Gleitzeit einrichten

Schritt 1: Gleitzeitkonto für Mitarbeiter aktivieren

Navigieren Sie zu Unternehmen → Mitarbeiter

Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus

Scrollen Sie zu „Zeiterfassung"

Aktivieren Sie Gleitzeitkonto führen

Speichern Sie die Änderungen

Wichtig: Die Berechnung erfolgt automatisch auf Basis der hinterlegten Sollarbeitszeit des Mitarbeiters.

Schritt 2: Zeiterfassungstyp "Zeitausgleich" konfigurieren

Damit Mitarbeitende ihr Gleitzeitkonto nutzen können, benötigen Sie einen passenden Zeiterfassungstyp:

Gehen Sie zu Einstellungen → Zeiterfassung → Zeiterfassungstypen

Klicken Sie auf + Zeiterfassungstyp

Konfigurieren Sie wie folgt:

Titel: Zeitausgleich (oder Gleitzeit)

Basistyp: ⚠️ Ruhezeit (sehr wichtig! Nur so wird vom Gleitzeitkonto abgezogen)

Verfügbarkeit: untertägig, halbtägig, ganztägig (je nach Bedarf)

Arbeitsort verwendbar: Nein

Antrag erforderlich: Optional (abhängig von Ihrer Freigabe-Policy)

Genehmigung erforderlich: Optional

Icon & Farbe: Nach Wunsch (z.B. 🏖️ in Blau)

Speichern

💡 Hinweis: Der Basistyp "Ruhezeit" sorgt dafür, dass bei einer Zeitausgleichs-Buchung:

Die Abwesenheit vom Gleitzeitkonto abgezogen wird

In der Zeiterfassung sichtbar ist, dass der Mitarbeiter nicht anwesend ist

Kein Urlaubstag verbraucht wird

Beispiel: Ein Mitarbeiter hat +8h Gleitzeit aufgebaut. Er bucht am Freitag "Zeitausgleich" für 4 Stunden. Sein Gleitzeitkonto reduziert sich auf +4h.