Abwesenheitsanträge stellen – Poool Academy

📊 Artikel-Metadaten

Artikel-Typ	Anleitung
Erfahrungslevel	🚀 Grundlagen

Abwesenheitsantrag stellen

In Poool können Abwesenheiten – wie Urlaub, Krankenstand oder Sonderurlaub – ganz einfach beantragt werden. Je nach Konfiguration können dabei Genehmigungen oder Anhänge (z. B. Krankmeldungen) erforderlich sein.

✅ Systemvoraussetzungen & Einstellungen

Abwesenheitstypen (z. B. Urlaub, Krankenstand, Sonderurlaub) müssen in Einstellungen → Zeiterfassung → Zeiterfassungstypen aktiv sein.

Optional: Genehmigungsprozesse für Abwesenheiten müssen zuvor durch Administrator:innen eingerichtet sein.

📌 3 Varianten - Schritt für Schritt

Variante 1: Abwesenheitsantrag in der Wochenübersicht erstellen

Schritt 1: Navigieren Sie in Ihre Arbeitszeiterfassung

Schritt 2: Klicken Sie auf + Abwesenheiten

Schritt 2: Wählen Sie die Art und die Dauer der Abwesenheit aus. Wenn der Antrag nicht für einen ganzen Tag gestellt wird, können Sie wählen, ob Sie den Vormittag oder den Nachmittag als frei beantragen möchten.

Schritt 3 (optional): Im Kommentar können Sie Notizen oder Informationen zu Ihrer Abwesenheit hinterlassen.

Schritt 4: Um den Antrag zur Freigabe abzusenden, drücken Sie auch Speichern.

Variante 2: Direkt als Block in der Zeiterfassung

Schritt 1: Klicken Sie in Ihrer Arbeitszeiterfassung auf den Tag, an dem Sie den Abwesenheitsantrag stellen möchten und markieren Sie die Zeiten, in denen Sie abwesend sind.

Schritt 2: Wählen Sie anstatt Büro / Arbeitszeit die gewünschte Abwesenheit aus

Schritt 3: Speichern Sie den Eintrag

Der Antrag für die Abwesenheit wird automatisch erstellt.

Variante 3: Über das Arbeitsort-Widget

Schritt 1: Gehen Sie zu Ihrem Arbeitsort-Widget k

Schritt 2: Klicken Sie auf + Abwesenheiten um einen Antrag stellen.

🔄 Abwesenheiten nachverfolgen

Nach dem Absenden Ihres Abwesenheitsantrags können Sie den aktuellen Status jederzeit einsehen. Öffnen Sie dazu Ihr Dashboard und wechseln Sie im Widget Persönliche Infos in den Reiter Abwesenheiten. Hier sehen Sie alle eingereichten Anträge mit dem jeweiligen Status – z. B. eingereicht, genehmigt oder abgelehnt.

Sobald Ihr Antrag genehmigt wurde (sofern ein Genehmigungsprozess aktiv ist), wird der entsprechende Tag in der Zeiterfassung automatisch gesperrt. Im Arbeitsort-Kästchen erscheint das passende Symbol zum Abwesenheitstyp – beispielsweise „U“ für Urlaub.

🔍 Zusammenfassung des Prozesses

Abwesenheiten werden in Poool direkt über die Arbeitszeiterfassung oder das Arbeitsort-Widget beantragt. Nach Auswahl von Typ und Zeitraum kann optional ein Anhang ergänzt werden. Der Antrag wird gespeichert, geprüft und – falls notwendig – genehmigt. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch in Ihrer Zeiterfassung und sind dort entsprechend markiert.