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Projektauswertung analysieren
Die Projektauswertung befasst sich mit der Analyse und Bewertung von Projektdaten, um ein besseres Verständnis für den Fortschritt, die Kosten und den Erfolg des Projekts zu erhalten.
Dabei werden verschiedene Kennzahlen und Metriken verwendet, um den Projektstatus und die Projektziele zu bewerten. Die Auswertung kann auch Hinweise darauf geben, ob Änderungen am Projektmanagement notwendig sind, um das Projekt effektiver und effizienter zu gestalten.
Welches Datum zählt in der Projektauswertung?
Die Projektauswertung greift immer auf das jeweilige Buchungs- bzw. Rechnungsdatum zu:
- Bei Ausgangsrechnungen zählt das Rechnungsdatum
- Bei Eingangsrechnungen/Kosten zählt das Eingangsrechnungsdatum
- Bei Stundenbuchungen zählt das Buchungsdatum
Wichtig: Das Startdatum des Projekts ist für die Auswertung irrelevant. Es hat keine Auswirkungen auf die Kennzahlen – weder auf externe Kosten, Umsatz, Stundenbuchungen noch Aufträge.
Beispiel: Sie filtern den Auswertungszeitraum auf 01.01.2025 – 31.12.2025. Ein Projekt mit Startdatum 01.01.2026 wird trotzdem in der 2025er Auswertung erscheinen, wenn darauf Eingangsrechnungen mit Rechnungsdatum in 2025 gebucht sind.
Was kann die Projektauswertung nicht?
Die Projektauswertung ist ein mächtiges Tool für die IST-Betrachtung, hat aber auch Grenzen:
- Skizzen herausfiltern: Skizzen können in der
Projektauswertungnicht separat gefiltert werden. Wenn Sie Skizzen getrennt betrachten möchten, empfehlen wir, ein eigenes Skizzen-Projekt anzulegen.
- Plan-IST-Vergleich: Die
Projektauswertungzeigt keine Plan-Kosten oder Plan-Stunden an. Ein Vergleich von geplanten zu tatsächlichen Werten ist hier nicht möglich.
Wann werden Projekte in der Auswertung angezeigt?
Die Projektauswertung zeigt nur Projekte an, auf denen Umsatz oder Kosten verbucht sind. Leere Projekte – also Projekte ohne gebuchte Stunden, Kosten oder Rechnungen – werden nicht aufgelistet.
Welche Summenebenen gibt es?
Die Projektauswertung zeigt Kennzahlen auf verschiedenen Ebenen an, die hierarchisch aufgebaut sind:
- Kunden gesamt – Summe aller Kunden
- Kunde einzeln – Summe pro Kunde
- Projekttyp – Gruppierung nach Projekttyp (z.B. Werbung, Beratung)
- Hauptprojekt – Summe auf Hauptprojekt-Ebene
- Teilprojekt / Projekt – Detailansicht auf Projektebene
So können Sie von der Gesamtübersicht bis ins einzelne Projekt hinein navigieren.
Welche Filtermöglichkeiten gibt es?
Mit den Filteroptionen können Sie die Gesamtsummen individuell zusammenstellen. Filtern Sie zum Beispiel nach:
- Status (z.B. nur aktive Projekte)
- Tag (z.B. bestimmte Projektkategorien)
- Verantwortlichen (z.B. nur Projekte eines bestimmten Projektleiters)
- Auswertungszeitraum (z.B. nur Q1 2025)
- Kunde (z.B. nur ein bestimmter Kunde)
So erhalten Sie genau die Auswertung, die Sie für Ihre Analyse benötigen.
Kann ich externe und interne Stundenkosten gleichzeitig anzeigen?
Nein, das ist nicht möglich. Über die Buttons oberhalb des Filters (Stundenkosten: Kunde / Stundenkosten: Intern) können Sie zwischen den Ansichten hin- und herschalten.
Tipp: Es gibt jedoch einen Mouse-Over an den Zahlen, die in mehreren Varianten verfügbar sind. Wenn Sie mit der Maus über einen Wert fahren, wird Ihnen die alternative Ansicht angezeigt – so sehen Sie z.B. bei aktivierter Kundenansicht auch die internen Stundenkosten im Tooltip.
Kann ich den Rohertrag und Diff Soll-Ist (DBII) gleichzeitig in Euro und % anzeigen lassen?
Nein, das ist nicht möglich. Über den Button Rohertrag/Diff: € bzw. Rohertrag/Diff: % können Sie zwischen der Euro- und Prozent-Ansicht wechseln. Eine gleichzeitige Darstellung beider Varianten ist nicht vorgesehen – auch ein Mouse-Over steht hier nicht zur Verfügung.