Die neue Arbeitszeiterfassung in Poool
Übersicht Zeiterfassung
In der Übersicht der Zeiterfassung finden Sie wie gewohnt die wöchentliche Ansicht.
Oben links unter der aktuellen KW finden Sie 3 Buttons, um die Ansicht auf 7 Tage oder auf Monatsebene zu ändern. An dieser Stelle können Sie auch auf die Projektzeiten wechseln. Diese sind gleich wie davor in Zeiten aufgeteilt, die direkt auf Projekte, Tickets, Phasen oder Aufgaben erfasst werden können und auf interne Tätigkeiten erfasst werden können.
Auf der rechten Seite finden Sie die aktuelle Uhrzeit, eine Auswahl des Arbeitsortes und einen Button zum einstempeln.
Rechts unten finden Sie den Button, um eine Abwesenheit zu beantragen und je nach Einstellungen Ihren aktuellen Urlaubsstand und Info zu Ihrem Zeitkonto.
Zeiten erfassen
Variante 1:
Mit einem Klick auf den Button Kommen starten Sie Ihre Zeitbuchung.
Am aktuellen Tag erscheint ein Arbeitsslot mit Ihrer Startzeit und der Button Kommen ändert sich automatisch auf Gehen. Im Feld neben dem aktuellen Datum befindet sich die Dauer des aktuellen Zeitslot. Mit Klick auf Gehen schließt man den offen Zeitslot und kann eine neue Buchung starten.
Variante 2:
Ihre Zeit können Sie auch mit einem Klick auf +Woche vorausfüllen.
Ihre Standardarbeitszeit, welche in den Stammdaten bei Ihnen hinterlegt ist, wird für die komplette Woche ausgefüllt.
Variante 3:
Klicken Sie an eine gewünschte Stelle in der Zeiterfassungsmaske an der Sie Zeiten eintragen wollen. Es öffnet sich ein Fenster in dem das Datum sowie die Startzeit eingetragen sind, bei der Sie in die Zeiterfassung geklickt haben. Sie können eine Endzeit eintragen und den Typ der Zeiterfassung wählen.
Manuelle Änderung von Zeit-Einträgen
Falls Sie einen bestehenden Zeitslot ändern möchten, können Sie mit einem Klick auf den betreffenden Slot wieder die Bearbeitungsmaske öffnen. In der Maske können Sie Ihre Start- und Endzeit anpassen und auch den Buchungstypen verändern.
Abwesenheitsanträge
Variante 1:
Abwesenheitsanträge können wie gewohnt über den Button + Abwesenheiten getätigt werden. In unserem Guide zu den Abwesenheitsanträgen finden Sie mehr Informationen über den genauen Prozess:
Den Button für die Abwesenheiten finden Sie nun rechts unten.
Variante 2:
Klicken Sie in den Tag an dem Sie den Abwesenheitsantrag stellen möchten und wählen Sie die Zeiten aus, an denen Sie abwesend sind. Wählen Sie im Dropdown die Abwesenheitsart und drücken Sie auf → Speichern. Es wird automatisch ein Antrag für die Abwesenheit gestellt.
