In der Übersicht der Zeiterfassung finden Sie wie gewohnt die wöchentliche Ansicht.

Oben links unter der aktuellen KW finden Sie drei Buttons, um die Ansicht auf 7 Tage oder auf Monatsebene zu ändern. An dieser Stelle können Sie auch auf die Projektzeiten wechseln. Diese sind gleich wie davor in Zeiten aufgeteilt, die direkt auf Projekte, Tickets, Phasen oder Aufgaben erfasst werden können und auf interne Tätigkeiten erfasst werden können.

Auf der rechten Seite finden Sie die aktuelle Uhrzeit, eine Auswahl des Arbeitsortes und einen Button zum einstempeln.

Rechts unten finden Sie den Button, um eine Abwesenheit zu beantragen und je nach Einstellungen Ihren aktuellen Urlaubsstand und Info zu Ihrem Zeitkonto.

Variante 1:

Mit einem Klick auf den Button Kommen starten Sie Ihre Zeitbuchung.

Am aktuellen Tag erscheint ein Arbeitsslot mit Ihrer Startzeit und der Button Kommen ändert sich automatisch auf Gehen. Im Feld neben dem aktuellen Datum befindet sich die Dauer des aktuellen Zeitslot. Mit Klick auf Gehen schließt man den offen Zeitslot und kann eine neue Buchung starten.

Variante 2:

Ihre Zeit können Sie auch mit einem Klick auf +Woche vorausfüllen.

Ihre Standardarbeitszeit, welche in den Stammdaten bei Ihnen hinterlegt ist, wird für die komplette Woche ausgefüllt.

Variante 3:

Klicken Sie an eine gewünschte Stelle in der Zeiterfassungsmaske an der Sie Zeiten eintragen wollen. Es öffnet sich ein Fenster in dem das Datum sowie die Startzeit eingetragen sind, bei der Sie in die Zeiterfassung geklickt haben. Sie können eine Endzeit eintragen und den Typ der Zeiterfassung wählen.

Falls Sie einen bestehenden Zeitslot ändern möchten, können Sie mit einem Klick auf den betreffenden Slot wieder die Bearbeitungsmaske öffnen. In der Maske können Sie Ihre Start- und Endzeit anpassen und auch den Buchungstypen verändern.

Abwesenheitsanträge können wie gewohnt über den Button + Abwesenheiten getätigt werden. In unserem Guide zu den Abwesenheitsanträgen finden Sie mehr Informationen über den genauen Prozess:

Abwesenheitsanträge – Poool Academy | Poool

Den Button für die Abwesenheiten finden Sie nun rechts unten.

Klicken Sie in den Tag an dem Sie den Abwesenheitsantrag stellen möchten und wählen Sie die Zeiten aus, an denen Sie abwesend sind. Wählen Sie im Dropdown die Abwesenheitsart und drücken Sie auf → Speichern. Es wird automatisch ein Antrag für die Abwesenheit gestellt.

Navigieren Sie zum Menüpunkt Zeiterfassung und wählen Sie den Reiter Arbeitszeit Reporting aus. Bestimmen Sie einen Zeitraum, für diesen Sie gerne ein Arbeitszeit Reporting sehen möchten. Die Übersicht aktualisiert sich mit Eingabe eines Enddatums automatisch und es erscheint eine Übersicht über die geleistete Arbeits- und Projektzeit.

In der Unterteilung Arbeitszeit wird in eine Arbeitszeit Soll geteilt, in der nochmals gesondert unter Arbeitszeit Anwesend und Arbeitszeit Abwesend gegliedert wird.

In der Arbeitszeit Anwesend wird aufgelistet, welche Zeit man beispielsweise im Büro und welche im Home Office tätig war. Unter die Kategorie Arbeitszeit Abwesend fällt die Zeit, die man beispielsweise im Krankenstand oder beim Arzt war.

In der Unterteilung Projektzeit wird in Projekt Intern und Projekt Extern geteilt. Hier kann man sehen, wie viele Stunden auf externe Projekte und wie viele auf interne Arbeit gebucht wurden.

Unter Projektzeit Gesamt werden diese Stunden addiert dargestellt.

Unter Projektzeit Leerzeit fallen die Arbeitszeitstunden, die als Arbeitszeit gebucht wurden, aber nicht einer Projektzeit zugeordnet wurden.

Diese Übersicht lässt sich auch in eine Excel-Übersicht exportieren. Klicken Sie hierzu auf die gewünschte Art und Weise des Exports. Hier können Sie auswählen, ob Sie nur die Arbeitszeit oder nur die Projektzeit exportiert haben möchten. Unter Arbeitszeit erweitert können Sie sich alle Informationen ausgeben lassen.