Da die Abrechnung aktiver Lizenzen im Voraus erfolgt, werden deaktivierte Lizenzen am Ende der Abrechnungsperiode gutgeschrieben.

Wird ein Zeiterfasser nach 6 Monaten deaktiviert, werden die verbleiben 6 Monate als Gutschrift fortgeschrieben. Gleich verhält es sich mit unterjährigen Aktivierungen. Wird zur halben Laufzeit ein neuer Benutzer aktiviert, wird dieser bei der nächsten Abrechnung „nachverrechnet“. Zur einfacheren Handhabung werden diese Lizenzen gegengerechnet (eine Mitarbeiterin geht nach 6 Monaten, ein anderer kommt für 6 Monate -> 1 Lizenz für 12 Monate).