Fremdkosten im Nachhinein auf abgerechnet setzen
Wenn eine Eingangsrechnung erfasst wird, kann diese statt mit dem Projekt einfach mit dem Auftrag verknüpft werden.
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Sobald Sie dann die Ausgangsrechnung erstellen und mit dem Auftrag verknüpfen, sind auch die Kosten nicht mehr offen, sondern abgerechnet.