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Arbeitszeitzuschläge in Poool

Mit Arbeitszeitzuschlägen können Sie in Poool definieren, wie bestimmte Arbeitszeiten zusätzlich oder reduziert auf das Gleitzeitkonto angerechnet werden. So lassen sich z.B. Nachtarbeit, Wochenendarbeit, Feiertagsarbeit oder passive Reisezeiten automatisch mit einem Faktor bewerten.

⚙️ Systemvoraussetzungen

Navigieren Sie in Poool zu Zeiterfassung - Einstellungen und aktivieren Sie das Feature für Zuschlagszeiten.

Nach der Aktivierung erscheint ein neuer Tab:Zuschlagsperioden. Dort können Sie festlegen, ab wann und nach welchen Regeln Zuschläge angewendet werden.

💡

Tipp: Starten Sie eine neue Zuschlagsperiode immer ab dem aktuellen oder nächsten Monat. So vermeiden Sie rückwirkende Neuberechnungen von bestehenden Zeitkonten.

📌 Zuschlagsperioden anlegen

Eine Zuschlagsperiode definiert, in welchem Zeitraum bestimmte Zuschlagsregeln gelten.

Navigieren Sie Einstellungen - Zeiterfassung in den Reiter Zuschlagsperioden

Erstellen Sie via +Zuschlagsperiode eine neue Periode Eine Zuschlagsperiode besteht aus:

Titel

Von-Datum

Bis-Datum optional

Status aktiv oder inaktiv

den zugehörigen Regeln

Innerhalb einer Zuschlagsperiode erstellen Sie die konkreten Regeln. Eine Regel definiert den Geltungsbereich für:

für die Wochentage

für Zeiterfassungstypen

Zeiträume

Zuschlag/Abschlag in %

Beispielregeln

❗

Regeln können nicht über Mitternacht hinweg definiert werden. Legen Sie dafür zwei Regeln an – z.B. eine Regel von 22:00 bis 24:00 Uhr und eine weitere von 00:00 bis 07:00 Uhr.

⏱️ Auswirkung auf das Gleitzeitkonto

Zuschläge wirken sich auf das Gleitzeitkonto aus.

Beispiel: Wochenendarbeit Eine Person arbeitet am Samstag 1 Stunde im Büro.

Gebuchte Arbeitszeit: 1 Stunde

Zuschlag: +100 %

Gutschrift im Gleitzeitkonto: 2 Stunden

Die Projektzeit bleibt dabei weiterhin 1 Stunde. Der Zuschlag erhöht nur die Bewertung im Zeitkonto.