Mit der Personio-Schnittstelle für Abwesenheiten können Abwesenheiten aus Personio in Poool übernommen und dort korrekt dargestellt werden. Dafür werden zuerst die Personio API-Zugänge aktiviert, anschließend die relevanten ZE-Typen aus Personio synchronisiert und danach den passenden Poool-ZE-Typen zugeordnet.
✅ Voraussetzungen
- Zugriff auf Personio mit Berechtigung zur Verwaltung von API-Zugängen
- API Client ID und API Secret aus Personio
- Freigabe bzw. Einrichtung der Schnittstelle durch den Poool-Support
- In Personio gepflegte Abwesenheits- bzw. ZE-Typen
- In Poool angelegte ZE-Typen, die für Abwesenheiten verwendet werden sollen
📌 Prozessbeschreibung
ZE-Typen aus Personio synchronisieren
- Öffnen Sie
Einstellungen - Personio.
- Scrollen Sie zum Bereich Abwesenheitstypen.
- Starten Sie die Synchronisierung der Abwesenheitstypen aus Personio.
- Dadurch werden alle in Personio angelegten Abwesenheitstypen nach Poool übernommen.
Personio-ZE-Typen mit Poool-ZE-Typen matchen
- Öffnen Sie
Einstellungen - Zeiterfassung - Zeiterfassungstypen.
- Öffnen Sie den gewünschten Zeiterfassungstyp (z. B. Urlaub).
- Wählen Sie im unteren Bereich den passenden Personio-Abwesenheitstyp aus.
- Jeder Personio-Abwesenheitstyp kann nur einem Poool-Zeiterfassungstyp zugeordnet werden.
Prüfung nach der Einrichtung
- Erfassen Sie testweise eine Abwesenheit in Personio.
- Führen Sie die Synchronisierung unter
Benutzermanuell aus oder warten Sie den nächsten automatischen Synchronisationslauf ab.
- Prüfen Sie in Poool, ob die Abwesenheit beim richtigen Mitarbeitenden angezeigt wird.
- Kontrollieren Sie, ob Zeitraum, Abwesenheitsart und Darstellung korrekt übernommen wurden.