Tickets zuweisen
Tickets zuweisen kann eine wesentliche Erleichterung bei der Verteilung der Aufgaben eines Projektes sein. So kann sichergestellt werden, dass Aufträge effizient bearbeitet werden können und zeitgerecht erledigt werden.
Ticket aus dem Auftrag erstellen
Öffnen Sie den Auftrag, indem Sie das Ticket anlegen wollen. Drücken Sie auf Zuweisen
, um ein neues Ticket zu erstellen.
Im nächsten Schritt öffnet sich ein Pop-up in dem Sie entscheiden können, wie die Struktur der Tickets aussehen soll. Wenn Sie die gewünschte Struktur gewählt haben, drücken Sie auf → Weiter
.
Sie haben folgende Möglichkeiten, um Ihr Ticket anzulegen:
- Gesamtticket mit Positionen: Der Rechnungstitel wird als Titel des Tickets übernommen und die einzelnen Positionen werden als Aufgaben mit To-Dos übernommen.
- Gesamtticket ohne Positionen: Der Rechnungstitel wird als Titel des Tickets übernommen. Die Gruppentitel werden ohne Beschreibung als Aufgaben übernommen.
- Gesamttickets mit Aufgaben: Der Rechnungstitel wird als Titel des Tickets übernommen und die einzelnen Positionen werden als Aufgaben übernommen.
- Gruppentickets mit To-Do: Der Gruppentitel wird als Titel des Tickets übernommen und die einzelnen Positionen werden als To-Dos übernommen.
- Gruppenticket ohne Positionen: Der Gruppentitel wird als Titel des Tickets übernommen.
Ticketvorschau
Als nächstes gelangen Sie in die Ticketvorschau, in der Sie erneut Einstellungen für die Struktur des Tickets vornehmen können. Oben im rechten Eck haben Sie nochmal die gleichen Auswahlmöglichkeiten wie zuvor. Bei den einzelnen Tickets können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Position Sie ein Ticket erstellen wollen, ein To-Do im Gesamtticket erstellen wollen, eine Aufgabe im Gesamtticket erstellen wollen oder, ob Sie eine Position ignorieren wollen. An dieser Stelle können Sie auch das Zeitkontingent des Tickets anpassen.
Sobald Sie mit allen Einstellungen zur Erstellung der Tickets zufrieden sind, können Sie sich die Vorschau Ihrer Tickets ansehen. Im zweiten Reiter Vorschau
sehen Sie dann, wie die Tickets erstellt werden. Sie können das Ticket an dieser Stelle einem Mitarbeiter zuweisen und einen Termin für das Tickets vergeben.
Sollten Sie mit der Darstellung des Tickets nicht zufrieden sein, können Sie problemlos wieder in den Reiter Struktur
wechseln und die Struktur anpassen.
Ticket fertigstellen
Wenn Sie mit der Ticketvorschau zufrieden sind und Ihre Tickets so erstellen wollen, wechseln Sie in den Reiter Erstellung
. Dort können Sie das Projekt und die Phase wählen, in dem das Ticket erstellt werden soll. Um das Ticket zu erstellen, drücken Sie auf den Button → Erstellen
.
Wenn Sie auf den Button → Erstellen
geklickt haben, öffnet sich das erstellte Ticket und Sie können mit der Abarbeitung starten.