Wertebasiertes Abrechnen von Stunden

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Mit der wertbasierten Abrechnung können abrechenbare Stunden angepasst werden, ohne die ursprünglich gebuchten Zeiten zu verändern. So lassen sich Stunden für die Kundenabrechnung runden, erhöhen oder reduzieren, während die Originalwerte für Controlling und Zeiterfassung unverändert erhalten bleiben.

⚙️ Systemvoraussetzungen & Einstellungen

Die Funktion Wertbasiertes Abrechnen von Stunden ist standardmäßig nicht aktiviert und muss vom Poool-Support freigeschaltet werden.

📌 Prozessbeschreibung: Schritt-für-Schritt Anleitung

Stunden anpassen

Öffnen Sie das Stundenmanagement

Filtern Sie die Stunden nach Ihren Anforderungen (nach Projekt, Person, Zeitraum, etc.)

In der Spalte Abr. Stunden können Sie jede einzelne Stundenbuchung so anpassen, wie sie dem Kunden verrechnet werden soll.

Ändern oder runden Sie die abrechenbaren Stunden nach Bedarf. Geänderte Werte werden farblich hervorgehoben. Über das Informationssymbol ist jederzeit nachvollziehbar, dass die Stunden manuell angepasst wurden.

💡

Die gebuchten Zeiten von Mitarbeitern und zugrunde liegende Regeln für die Arbeitszeiterfassung werden nicht angegriffen. Die Stundenbuchung des Mitarbeiters bleibt gleich.

Stunden runden

Markieren Sie die gewünschten Stunden. Anschließend stehen Ihnen zusätzliche Funktionen zur Verfügung.

🧲 Abrechenbare Zeiten runden Rundet alle markierten Stunden auf oder ab (z. B. auf 15 Minuten, 30 Minuten oder 1 Stunde).

% Prozentuale Anpassung Erhöht oder reduziert alle markierten Stunden um einen frei wählbaren Prozentsatz.

🔄 Aktualisieren Setzt alle abrechenbaren Stunden wieder auf ihren ursprünglich gebuchten Wert zurück.

Stunden abrechnen

Führen Sie die Stundenabrechnung wie gewohnt aus dem Stundenmanagement oder mit dem Abrechnungsassistenten durch. Die angepassten Stunden werden für die Abrechnung übernommen.

Die angepassten Stunden werden automatisch in

der Rechnung,

der Positionsbeschreibung sowie

dem Stundenreport

verwendet.

💡

Wichtig: Die ursprünglich gebuchten Stunden bleiben jederzeit erhalten und werden nicht überschrieben.

Stunden automatisch runden

Wenn Stunden grundsätzlich nach einem bestimmten Schema (z. B. auf 15-Minuten-Intervalle) verrechnet werden sollen, kann dies automatisch erfolgen.

Öffnen Sie unter Einstellungen - Abrechnung den Reiter Einstellungen

Klicken Sie auf +Abrechnungszeitraum hinzufügen

Wählen Sie das gewünschte Rundungsintervall aus.

Controlling & Reporting

Für das Projektcontrolling bleiben sowohl die gebuchten Stunden als auch die abrechenbaren Stunden erhalten.

In der Projektübersicht sowie in der Ticketübersicht werden beide Werte angezeigt. Dadurch behalten Projektleiter jederzeit den Überblick über den tatsächlichen Aufwand und die dem Kunden verrechneten Stunden.