Die Stundenfreigabe ist ein wichtiger Prozess zur Qualitätssicherung der Zeiterfassung. Jede Buchung kann einen von drei Status haben:
- Offen
- Freigegeben
- Abgelehnt
Freigabe im Stundenmanagement
Unter Buchhaltung → Stundenmanagement finden Sie in der Spalte "Freigabe" zwei Icons:
- ✔️ (Häkchen) - Zur Freigabe der Stunden
- ❌ (X) - Zur Ablehnung der Stunden
Aktionen zur Freigabe
- Klick auf ✔️: Die Stunde wird freigegeben- Die Zeile blinkt grün- Das Häkchen-Icon wird grün- Das X-Icon bleibt ausgegraut
- Klick auf ❌: Die Stunde wird abgelehnt- Die Zeile blinkt rot- Das X-Icon wird rot- Das Häkchen-Icon bleibt ausgegraut
- Erneuter Klick auf ein aktives Icon: Setzt den Status zurück auf "offen"- Die Zeile blinkt grün- Beide Icons werden wieder grau
Filter
Im Stundenmanagement können Sie nach dem Freigabestatus filtern, um einen besseren Überblick zu erhalten.
Stunden mit dem Abrechnungsassistent der Rechnung hinzufügen
Im Abrechnungsassistenten werden standardmäßig nur freigegebene Stunden angezeigt.
Es gibt jedoch die Möglichkeit, auch nicht freigegebene Stunden anzuzeigen:
- Option "Alle Stunden anzeigen" aktivieren
- Analog zum Status "Abrechenbar"
Wichtige Hinweise
Nach der Freigabe werden die Stunden für weitere Bearbeitungen durch den Mitarbeiter gesperrt. Nur berechtigte Personen können dann noch Änderungen vornehmen.