Wie können wir helfen?

🔗 Projektlinks: Dein direkter Draht zu allen Tools

📊 Artikel-Metadaten

  • Artikel-Typ: Tutorial
  • Erfahrungslevel: 🚀 Einsteiger
  • Zeitaufwand: ca. 5 Minuten
  • Voraussetzungen: Ein eingerichtetes Poool-Projekt

🎯 Was werden Sie hier lernen?

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mühelos Projektlinks einrichten können, um alle wichtigen Ressourcen wie Kanban-Boards, Kundenordner oder andere Tools optimal in Ihrem Projekt zu verknüpfen und so Ihre Arbeitsabläufe deutlich zu verbessern.

Das benötigen Sie dazu

⚠️ Voraussetzung: Ein eingerichtetes Poool-Projekt (siehe Academy: “Projekt Anlegen”)

  • URLs zu den Ressourcen, die Sie verknüpfen möchten
  • Administrationsrechte für das entsprechende Projekt
💡

Tipp: Sammeln Sie vorab alle wichtigen URLs (Kanban-Boards, Modboards, Kundenordner, etc.), die Sie verknüpfen möchten.

📋 Schritt-für-Schritt Anleitung

Schritt 1: Projekt-Einstellungen öffnen

  1. Öffnen Sie Ihr gewünschtes Projekt
  1. Klicken Sie auf Einstellungen ⚙️ rechts in der Ecke (siehe Screenshot)
  1. Das Projektlinks-Fenster öffnet sich
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Schritt 2: Neuen Link hinzufügen

  1. Klicken Sie auf + Projektlink
  1. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Link ein (z.B. "Jira Board", "Kundenordner", "Figma Board")
  1. Fügen Sie die entsprechende URL ein
  1. Bestätigen Sie mit Speichern
💡

Tipp: Verwenden Sie beschreibende Namen, damit alle Teammitglieder sofort verstehen, wohin der Link führt.

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Schritt 3: Links organisieren und testen

  1. Überprüfen Sie alle eingetragenen Links durch Klick darauf
  1. Sortieren Sie sie nach Wichtigkeit (wichtigste Links nach oben)
  1. Testen Sie die Funktionalität mit einem Teammitglied
⚠️

Wichtig: Links zu internen Serverstrukturen funktionieren nicht - nur öffentlich erreichbare URLs sind möglich. Außer Ihre interne Serverstruktur ist von extern erreichbar (fragen Sie Ihren IT-Administrator).

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Schritt 4: In Unterprojekten einrichten (optional)

Für größere Projekte können Sie auch in Unterprojekten spezifische Links einrichten:

  1. Wechseln Sie in das gewünschte Unterprojekt
  1. Wiederholen Sie Schritte 1-3
  1. Fügen Sie projektspezifische Ressourcen hinzu

💪 Sie haben erfolgreich Projektlinks eingerichtet! Alle Teammitglieder können jetzt schnell auf relevante Ressourcen zugreifen und haben eine bessere Projektübersicht.


🎯 Wann sind Projektlinks besonders nützlich?

Für kleine Projekte: Optional - oft reichen die Links im Hauptprojekt

Für größere Projekte: Sehr hilfreich - jedes (Unter-)Projekt kann eigene spezifische Links haben

Für die Dokumentation: Alle wissen sofort, welche Ressourcen zum Projekt gehören

💡 Häufige Anwendungsfälle

Kategorie
Tools/Plattformen
Beispiele
Kanban-Boards
Jira, Trello, Asana, usw.
Projektfortschritt verfolgen
Design-Tools
Figma, Sketch, Adobe XD, usw.
Designs und Prototypen
Kundensysteme
Portale, Software-Backends, Dateisysteme usw.
Projektdateien zentral
Dokumentation
Notion, OneNote, Confluence, usw.
Projektdokumentation
Kommunikation
Slack-Kanäle, Teams-Kanäle, usw.
Projektspezifische Chats
Code-Repositories
GitHub, GitLab, Bitbucket, usw.
Quellcode und Versionen
Kalkulationen
Excel-Dateien, Google Sheets, usw.
Kosten und Budgetplanung
Dashboards
Grafana, Power BI, Analytics, usw.
Projekt-KPIs und Metriken
Präsentationen
PowerPoint, Google Slides, usw.
Projektpräsentationen
Umfragen
Typeform, SurveyMonkey, usw.
Kundenfeedback sammeln
Videos
Vimeo, YouTube, Loom, usw.
Projektvideos und Tutorials
 
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