Pauschalprojekte

Unter dem Begriff der Pauschalprojekte verstehen wir ein Projekt oder einen Auftrag, welcher laut den angebotenen Leistungen verrechnet wird.

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Eine Pauschale ist ein festgesetzter Geldbetrag, mit dem eine Leistung ohne eine spezifische Angabe abgegolten wird.

Pauschalpreise, Inklusiv- oder Komplettpreise sowie Flatrates stehen leistungsbezogenen (linearen) Preisen und Preisbaukästen gegenüber. Als Instrument der Preispolitik sollen Pauschalpreise den Kunden veranlassen, ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung zu nutzen, auch wenn die Nutzungsdauer oder Nutzungsintensität vorher noch nicht feststehen.

Dabei liegt das Preisrisiko beim Anbieter, weil er bei Vertragsabschluss nicht sicher kalkulieren kann, ob und inwieweit der Kunde Produkte oder Dienstleistungen nutzt.

Aus diesem Grund bieten wir in Poool sehr viele Möglichkeiten des Controlling für solche Anwendungsfälle.

Stundenabrechnung

Handelt es sich bei dem Pauschalprojekt um ein Stundenprojekt, können wir bereits im Auftrag festlegen wie alle korrespondierende Stunden verrechnet werden.

Wir bieten hierfür 3 Optionen an.

Auftrag inkludiert Stunden Alle Stunden welche zu Controlling zwecken auf das Projekt oder den Auftrag gebucht wurden, werden bei der Rechnungslegung automatisch mit verrechnet.

Stunden direkt abrechnen Es können alle angefallenen Stunden direkt mit der Rechnungslegung verrechnet werden. Zur Verrechnung kommen nur ausgewählt Stunden, alle restlichen Stunden bleiben offen und können zu einem späteren Zeitpunkt verrechnet werden, oder können im Stundenmanagement auf “nicht verrechenbar” umgestellt werden.

Stunden nicht abrechenbar Alle Stunden, welche auf dieses Projekt oder diesen Auftrag verbucht werden, werden in der Rechnungslegung nicht mitberücksichtigt.

Stundenbuchung wird mit dem Auftrag verrechnet

Stundenbuchung wurde mit dem Auftrag verrechnet

Stundenbuchung erwartet eine Verrechnung mit dem Auftrag

Diese Stundenbuchung wird nicht verrechnet und dient nur zu Dokumentationszwecken

Sonderfall: Diese Stundenbuchung befindet sich bereits auf einer Entwurfsrechnung

Leistungsgestaltung

In einem Pauschalprojekt können Leistungen in jeder erdenklichen Form angelegt werden.

Sie können Leistungen aus ihrer Preisliste, oder individuell erstellte Leistungen anbieten.

In diesem Beispiel wurden sowohl Leistungen aus der Preisliste (Projektmanagement, Programmierung), als auch eine Individualleistung (Screendesign) angeboten.

In Pauschalprojekten wird standardmäßig abgerechnet wie angeboten.