📊 Meta-Informationen

Diese Felder enthalten Informationen zur Poool-Umgebung und sind hauptsächlich für Multi-Tenant-Setups relevant.

Technischer Name	Anzeigename	Datentyp	Mögliche Werte	Beschreibung
`meta_domain_label`	Domain-Bezeichnung	Text	z.B. `firma.poool.cc`	Die Poool-Domain, auf der das Projekt angelegt wurde
`meta_instance_label`	Instanz-Bezeichnung	Text	z.B. `Production`	Die Poool-Instanz (z.B. Production, Staging)

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Hinweis: Diese Felder sind vor allem für Kunden mit mehreren Poool-Instanzen relevant (z.B. separate Test- und Produktiv-Umgebungen).

🏢 Basis-Informationen

Diese Felder enthalten die grundlegenden Zuordnungen und die wichtige Unterscheidung zwischen Projekt und Projektphase.

Technischer Name	Anzeigename	Datentyp	Mögliche Werte	Beschreibung
`data_type`	Typ	Text	`project`<br>`projectPhase`	Unterscheidung zwischen:<br>• `project` = Hauptprojekt<br>• `projectPhase` = Projektphase
`data_project_poool_uid`	Projekt-ID (Poool)	Text	z.B. `proj_abc123`	Eindeutige Poool-ID des Projekts (nicht der Phase!)
`data_company_poool_uid`	Firmen-ID (Poool)	Text	z.B. `comp_abc123`	Verweis auf den Kunden in der Contacts-Tabelle

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Wichtig: Das Feld data_type ist entscheidend für alle Auswertungen!

Für reine Projektlisten: WHERE data_type = 'project'

Für Phasen: WHERE data_type = 'projectPhase'

Kleinschreibung beachten! ❌ 'Project' ist falsch, ✅ 'project' ist richtig

📋 Projekt-Stammdaten

Diese Felder enthalten die Kern-Informationen zu jedem Projekt.

Technischer Name	Anzeigename	Datentyp	Mögliche Werte	Beschreibung
`data_project_title`	Projekttitel	Text	z.B. `Website Relaunch 2024`	Der Titel/Name des Projekts
`data_project_number`	Projektnummer	Text	z.B. `P-2024-0123`	Die eindeutige Projektnummer (kann kundenspezifisch formatiert sein)
`data_project_reference_number`	Referenznummer	Text	z.B. `KD-2024-XYZ`	Externe Referenznummer (z.B. Kundennummer beim Kunden)
`data_project_description`	Projektbeschreibung	Text	Freitext	Detaillierte Beschreibung des Projekts
`data_project_comment`	Kommentar	Text	Freitext	Zusätzliche Kommentare und Notizen zum Projekt
`data_project_type_label`	Projekttyp	Text	z.B. `Beratung`, `Entwicklung`	Kategorisierung des Projekttyps (kundenspezifisch konfigurierbar)
`data_project_priority`	Priorität	Text	z.B. `Hoch`, `Mittel`, `Niedrig`	Prioritätsstufe des Projekts
`data_project_is_internal`	Ist internes Projekt	Ja/Nein	`true` / `false`	Kennzeichnet, ob es ein internes Projekt ist (keine Kundenabrechnung)
`data_project_is_main_project`	Ist Hauptprojekt	Ja/Nein	`true` / `false`	Kennzeichnet, ob es ein Hauptprojekt ist (für Projekt-Hierarchien)

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Hinweis: Die Felder data_project_type_label und data_project_reference_number enthalten kundenspezifisch konfigurierte Werte und können je nach Poool-Installation unterschiedlich aussehen.

⚙️ Projekt-Status & Workflow

Diese Felder steuern den Status und Workflow-Zustand des Projekts.

Technischer Name	Anzeigename	Datentyp	Mögliche Werte	Beschreibung
`data_project_state_label`	Status-Bezeichnung	Text	z.B. `In Bearbeitung`, `Abgeschlossen`, `Angebot`	Die Bezeichnung des aktuellen Projekt-Status
`data_project_state_description`	Status-Beschreibung	Text	Freitext	Detaillierte Beschreibung des Status
`data_project_state_level`	Status-Level	Text	z.B. `active`, `finished`, `archived`	Technisches Status-Level zur Kategorisierung
`data_project_state_is_finished`	Ist abgeschlossen	Ja/Nein	`true` / `false`	Kennzeichnet, ob das Projekt abgeschlossen ist
`data_project_state_is_archived`	Ist archiviert	Ja/Nein	`true` / `false`	Kennzeichnet, ob das Projekt archiviert ist
`data_project_state_is_project_lock`	Projektsperre aktiv	Ja/Nein	`true` / `false`	Kennzeichnet, ob das Projekt gesperrt ist (keine Bearbeitung möglich)
`data_project_state_timetrack_blocked`	Zeiterfassung gesperrt (Status)	Ja/Nein	`true` / `false`	Kennzeichnet, ob die Zeiterfassung durch den Status gesperrt ist

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Wichtig für Auswertungen:

Aktive Projekte: WHERE data_project_state_is_finished = false AND data_project_state_is_archived = false

Abgeschlossene Projekte: WHERE data_project_state_is_finished = true

Archivierte Projekte: WHERE data_project_state_is_archived = true

💡

Hinweis: Die Felder data_project_state_label enthalten kundenspezifisch konfigurierte Werte und können je nach Poool-Installation unterschiedlich aussehen.

👥 Projekt-Team & Verantwortlichkeiten

Diese Felder enthalten Informationen zu Team-Zuordnungen und verantwortlichen Personen.

Team-Zuordnung

Technischer Name	Anzeigename	Datentyp	Mögliche Werte	Beschreibung
`data_project_team_label`	Team-Bezeichnung	Text	z.B. `Development Team`, `Marketing`	Die Bezeichnung des zugeordneten Teams
`data_project_team_token`	Team-Token	Text	z.B. `team_abc123`	Technischer Identifier des Teams

Projektverantwortung

Technischer Name	Anzeigename	Datentyp	Mögliche Werte	Beschreibung
`data_project_person_responsible → label`	Projektverantwortlicher	Text	z.B. `Max Mustermann`	Name der hauptverantwortlichen Person
`data_project_person_responsible → person_poool_uid`	Verantwortlicher ID (Poool)	Text	z.B. `person_abc123`	Verweis auf die Person in der Contacts-Tabelle
`data_project_person_responsible`	Projektverantwortlicher (JSON)	JSON-Objekt	`{"label": "...", "person_poool_uid": "..."}`	Vollständiges Objekt der hauptverantwortlichen Person
`data_project_person_responsible_additionals`	Zusätzliche Verantwortliche (JSON)	JSON-Array	Array von Personen-Objekten	Liste weiterer verantwortlicher Personen
`data_project_staffs`	Projekt-Mitarbeiter (JSON)	JSON-Array	Array von Mitarbeiter-Objekten	Liste aller dem Projekt zugeordneten Mitarbeiter:innen

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Hinweis: Die JSON-Felder enthalten strukturierte Daten. Für Power BI/Excel empfiehlt sich die Nutzung der aufgelösten Felder (→ label und → person_poool_uid).

⏱️ Zeiterfassung & Berechtigungen

Diese Felder steuern die Zeiterfassungs-Berechtigungen auf Projektebene.

Technischer Name	Anzeigename	Datentyp	Mögliche Werte	Beschreibung
`data_project_timetrack_blocked`	Zeiterfassung gesperrt (Projekt)	Ja/Nein	`true` / `false`	Kennzeichnet, ob die Zeiterfassung auf das Projekt generell gesperrt ist
`data_project_timetrack_clearable`	Zeiterfassung abrechenbar	Text	z.B. `clearable`, `not_clearable`	Gibt an, ob erfasste Zeiten abgerechnet werden können
`data_project_timetrack_permission`	Zeiterfassungs-Berechtigung	Text	z.B. `all`, `team`, `assigned`	Steuert, wer auf das Projekt Zeit erfassen darf:<br>• `all` = Alle Mitarbeiter:innen<br>• `team` = Nur Team-Mitglieder<br>• `assigned` = Nur zugewiesene Personen

⚠️

Wichtig: Es gibt zwei Zeiterfassungs-Sperren:

Status-basiert: data_project_state_timetrack_blocked (durch Projekt-Status, Einstellungen Zeiterfassung sperren)

Projekt-basiert: data_project_timetrack_blocked (Einstellungen Status am Projekt)

Beide Felder müssen false sein, damit Zeiterfassung möglich ist!

📅 Termine & Deadlines

Diese Felder enthalten alle zeitlichen Informationen zum Projekt.

Technischer Name	Anzeigename	Datentyp	Mögliche Werte	Beschreibung
`data_project_start_at`	Projektstartdatum	Datum	z.B. `2024-01-15`	Das geplante oder tatsächliche Startdatum des Projekts
`data_project_deadline_at`	Projekt-Deadline	Datum	z.B. `2024-12-31`	Die Deadline/Frist für das Projekt

⚠️

Hinweis: Projektphasen haben eigene Deadlines im Feld data_project_phase_deadline_at (siehe Projektphasen-Daten weiter unten).

🔗 JSON-Datenfelder & Zusatzinformationen

Diese Felder enthalten komplexe, strukturierte Daten im JSON-Format. Sie sind primär für erweiterte Auswertungen relevant.

Technischer Name	Anzeigename	Datentyp	Mögliche Werte	Beschreibung
`data_project_links`	Projekt-Links (JSON)	JSON-Array	Array von Link-Objekten	Externe Links zum Projekt (z.B. zu Dokumenten, Websites, Tools)
`data_project_tags`	Projekt-Tags (JSON)	JSON-Array	Array von Tag-Objekten	Schlagwörter und Kategorisierungen für das Projekt
`data_project_activity_costs`	Aktivitätskosten (JSON)	JSON-Array	Array von Kostensatz-Objekten	Hinterlegte Aktivitätskostensätze für das Projekt
`data_project_activity_cost_sets`	Aktivitätskostensätze (JSON)	JSON-Array	Array von Kostensatz-Sets	Sets von Aktivitätskostensätzen
`data_project_external_costs`	Externe Kosten (JSON)	JSON-Array	Array von Kosten-Objekten	Hinterlegte externe Kosten und Fremdleistungen
`data_dynamic_attributes`	Dynamische Attribute (JSON)	JSON-Objekt	Individuelle Felder	Flexible, individuell konfigurierbare Felder pro Kunde (z.B. benutzerdefinierte Kategorien, Zusatzinformationen)

⚠️

Hinweis für Power BI/Excel-Nutzer:innen:

JSON-Felder können mit Power Query aufgelöst werden

Für einfache Auswertungen sind die Standard-Textfelder meist ausreichend

Dynamische Attribute sind kundenspezifisch und können je nach Poool-Installation unterschiedlich sein

🔵 Projektphasen-Daten

Diese Felder sind nur für Projektphasen relevant (wenn data_type = 'projectPhase'). Bei Hauptprojekten sind diese Felder leer/null.

Technischer Name	Anzeigename	Datentyp	Mögliche Werte	Beschreibung
`data_project_phase_poool_uid`	Projektphasen-ID (Poool)	Text	z.B. `phase_abc123`	Eindeutige Poool-ID der Projektphase
`data_project_phase_title`	Phasentitel	Text	z.B. `Konzeption`, `Umsetzung`	Der Titel/Name der Projektphase
`data_project_phase_state_label`	Phasen-Status	Text	z.B. `In Bearbeitung`, `Abgeschlossen`	Die Bezeichnung des aktuellen Phasen-Status
`data_project_phase_deadline_at`	Phasen-Deadline	Datum	z.B. `2024-06-30`	Die Deadline/Frist für die Projektphase
`data_project_phase_timetrack_blocked`	Zeiterfassung gesperrt (Phase)	Ja/Nein	`true` / `false`	Kennzeichnet, ob die Zeiterfassung auf die Phase gesperrt ist
`data_project_phase_timetrack_clearable`	Zeiterfassung abrechenbar (Phase)	Text	z.B. `clearable`, `not_clearable`	Gibt an, ob erfasste Zeiten auf die Phase abgerechnet werden können
`data_project_phase_tags`	Phasen-Tags (JSON)	JSON-Array	Array von Tag-Objekten	Schlagwörter und Kategorisierungen für die Projektphase

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