🏢 Unternehmensdaten (Basis-Informationen)
Diese Felder enthalten die Stammdaten von Unternehmen, die in Poool unter Kontakte > Unternehmen erfasst werden.
Kontakt-Typ
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_contact_type | Kontakttyp | Text | company
companySubsidiary
person |
Firmen-Identifikation
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_company_poool_uid | Firmen-ID (Poool) | Text | Eindeutige Poool-ID des Unternehmens | |
data_company_type | Unternehmenstyp | Text | company
person | Unterscheidung zwischen:
• company = Juristische Person (GmbH, AG, etc.)
• person = Natürliche Person (Einzelunternehmer, Freiberufler) |
data_company_company_group | Unternehmensgruppe | Text | Freitext | Zuordnung zu einer Unternehmensgruppe/Konzern |
data_company_uid | Umsatzsteuer-ID | Text | z.B. DE123456789 | USt-IdNr. des Unternehmens |
Firmennamen (verschiedene Varianten)
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_company_name | Firmenname (intern) | Text | Freitext | Interner Anzeigename in Poool |
data_company_name_normalized | Firmenname (normalisiert) | Text | Freitext | Bereinigter Firmenname für Suchen |
data_company_name_legal | Firmenname (rechtlich) | Text | Freitext | Offizieller Firmenname lt. Handelsregister |
data_company_name_token | Firmenname (Token) | Text | Freitext | Suchbarer Token für Filterungen |
Rechtsform & Registrierung
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_company_management | Geschäftsführung | Text | Freitext | Namen der Geschäftsführer:innen |
data_company_jurisdiction | Gerichtsstand | Text | Freitext | Zuständiges Gericht |
data_company_commercial_register | Handelsregisternummer | Text | z.B. HRB 12345 | Eintragung im Handelsregister |
data_company_data_privacy_number | Datenschutznummer | Text | Freitext | Registrierungsnummer beim Datenschutzbeauftragten |
Personendaten (bei Einzelunternehmen)
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_company_salutation | Anrede | Text | Herr, Frau, Divers | Anrede des Einzelunternehmers/der Inhaberin |
data_company_title | Titel | Text | Dr., Prof., etc. | Akademischer Titel |
data_company_firstname | Vorname | Text | Freitext | Vorname bei Einzelunternehmen |
data_company_middlename | Zweitname | Text | Freitext | Zweiter Vorname |
data_company_lastname | Nachname | Text | Freitext | Nachname bei Einzelunternehmen |
data_company_birthday | Geburtsdatum | Text | YYYY-MM-DD | Geburtsdatum (bei Einzelunternehmen) |
Organisation & Sonstiges
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_company_position | Position | Text | Freitext | Position/Rolle im Unternehmen |
data_company_function | Funktion | Text | Freitext | Funktion/Aufgabenbereich |
data_company_department | Abteilung | Text | Freitext | Abteilungszuordnung |
data_company_note | Notiz | Langer Text | Freitext | Interne Notizen zum Unternehmen |
data_company_is_operator | Ist Betreiber | Ja/Nein | true / false | Kennzeichnet ob das Unternehmen als Betreiber fungiert |
data_company_tags | Tags (JSON) | JSON-Array | ["Tag1", "Tag2"] | Flexible Kategorisierung durch Tags |
💼 Unternehmens-Rollen (Kunde/Lieferant)
Diese Felder kennzeichnen, ob ein Unternehmen als Kunde und/oder Lieferant geführt wird, inklusive Nummern und DATEV-Konten.
Kunden-Daten
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_company_is_client | Ist Kunde | Ja/Nein | true / false | Kennzeichnet, ob das Unternehmen ein Kunde ist |
data_company_client_number | Kundennummer | Text | z.B. K-10001 | Eindeutige Kundennummer in Poool |
data_company_client_accounting_account | Debitorenkonto (DATEV) | Text | z.B. 10000 | DATEV-Kontennummer für Kunden (Debitoren) |
data_company_client_tenant_name | Mandant (Kunde) | Text | z.B. Mustermann GmbH | Mandantenzuordnung für Kunden |
data_company_client_tenant_short_name | Mandant Kurzname (Kunde) | Text | z.B. MM | Kurzbezeichnung des Mandanten |
Lieferanten-Daten
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_company_is_supplier | Ist Lieferant | Ja/Nein | true / false | Kennzeichnet, ob das Unternehmen ein Lieferant ist |
data_company_supplier_number | Lieferantennummer | Text | z.B. L-20001 | Eindeutige Lieferantennummer in Poool |
data_company_supplier_accounting_account | Kreditorenkonto (DATEV) | Text | z.B. 70000 | DATEV-Kontennummer für Lieferanten (Kreditoren) |
data_company_supplier_tenant_name | Mandant (Lieferant) | Text | z.B. Mustermann GmbH | Mandantenzuordnung für Lieferanten |
data_company_supplier_tenant_short_name | Mandant Kurzname (Lieferant) | Text | z.B. MM | Kurzbezeichnung des Mandanten |
Mandanten-Zuordnung
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_staff_tenant_name | Mandant (Mitarbeiter) | Text | z.B. Mustermann GmbH | Mandantenzuordnung für Mitarbeiter:in |
data_staff_tenant_short_name | Mandant Kurzname (Mitarbeiter) | Text | z.B. MM | Kurzbezeichnung des Mandanten |
data_staff_accounting_account | Mitarbeiterkonto (DATEV) | Text | z.B. 50000 | DATEV-Kontennummer für Mitarbeiter-Abrechnungen |
🏢 Tochtergesellschaften/Niederlassungen
Diese Felder enthalten Informationen zu Tochtergesellschaften und Standorten eines Unternehmens.
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_company_subsidiary_poool_uid | Tochtergesellschaft-ID (Poool) | Text | Eindeutige Poool-ID der Tochtergesellschaft | |
data_company_subsidiary_name | Tochtergesellschaft Name | Text | Freitext | Anzeigename der Niederlassung/Tochter |
data_company_subsidiary_name_legal | Tochtergesellschaft Name (rechtlich) | Text | Freitext | Offizieller rechtlicher Name |
data_company_subsidiary_name_token | Tochtergesellschaft Token | Text | Freitext | Suchbarer Token für Filterungen |
data_company_subsidiary_name_location | Standort | Text | z.B. Berlin, München | Geografischer Standort der Niederlassung |
data_company_subsidiary_uid | Tochtergesellschaft UID | Text | z.B. DE987654321 | USt-IdNr. der Tochtergesellschaft |
data_company_subsidiary_tags | Tochtergesellschaft Tags (JSON) | JSON-Array | ["Standort", "Produktion"] | Tags zur Kategorisierung der Niederlassung |
👤 Personendaten
Diese Felder enthalten Informationen zu Kontaktpersonen bei Kunden/Lieferanten sowie zu Mitarbeiter:innen.
Personen-Identifikation
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_person_poool_uid | Personen-ID (Poool) | Text | z.B. pers_abc123 | Eindeutige Poool-ID der Person |
data_person_company_subsidiary_poool_uid | Zugehörige Niederlassung-ID | Text | z.B. sub_abc123 | Poool-ID der zugehörigen Niederlassung |
data_person_company_subsidiary_name | Zugehörige Niederlassung | Text | Freitext | Name der Niederlassung, der die Person zugeordnet ist |
data_person_company_subsidiary_name_location | Standort der Person | Text | z.B. Berlin, München | Geografischer Standort der Person |
Namen & Anrede
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_person_full_name | Vollständiger Name | Text | Freitext | Automatisch generierter vollständiger Name |
data_person_salutation | Anrede | Text | Herr, Frau, Divers | Anrede der Person |
data_person_title | Titel | Text | Dr., Prof., etc. | Akademischer Titel |
data_person_firstname | Vorname | Text | Freitext | Vorname der Person |
data_person_middlename | Zweitname | Text | Freitext | Zweiter Vorname |
data_person_lastname | Nachname | Text | Freitext | Nachname der Person |
data_person_nickname | Spitzname | Text | Freitext | Rufname oder Spitzname |
data_person_maiden_name | Geburtsname | Text | Freitext | Geburtsname (falls abweichend) |
Persönliche Daten
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_person_birthday | Geburtsdatum | Text | YYYY-MM-DD | Geburtsdatum der Person |
data_person_gender | Geschlecht | Text | male, female, diverse | Geschlecht der Person |
Berufliche Zuordnung
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_person_position | Position | Text | Freitext | Berufsbezeichnung/Position |
data_person_function | Funktion | Text | Freitext | Funktion/Aufgabenbereich |
data_person_department | Abteilung | Text | Freitext | Abteilungszuordnung |
Sonstige Informationen
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_person_email_signature | E-Mail-Signatur | Langer Text | HTML/Text | Hinterlegte E-Mail-Signatur der Person |
data_person_note | Notiz | Langer Text | Freitext | Interne Notizen zur Person |
data_person_tags | Tags (JSON) | JSON-Array | ["VIP", "Entscheider"] | Flexible Kategorisierung durch Tags |
data_person_is_staff | Ist Mitarbeiter | Ja/Nein | true / false | Kennzeichnet, ob die Person ein:e Mitarbeiter:in ist |
👥 Mitarbeiterdaten
Diese Felder enthalten spezifische Informationen zu Mitarbeiter:innen, die in Poool unter Kontakte > Mitarbeiter erfasst werden.
Mitarbeiter-Identifikation
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_staff_poool_uid | Mitarbeiter-ID (Poool) | Text | z.B. staff_abc123 | Eindeutige Poool-ID des/der Mitarbeiter:in |
data_staff_name_token | Namens-Token | Text | Freitext | Suchbarer Token für Filterungen |
data_staff_personio_id | Personio-ID | Text | z.B. 12345 | ID aus dem HR-System Personio (falls verbunden) |
Team-Zuordnung
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_staff_team | Team (Hauptteam) | Text | z.B. Design, Development | Hauptteam des/der Mitarbeiter:in |
data_staff_team_token | Team-Token | Text | Freitext | Suchbarer Token für Team-Filterungen |
data_staff_teams | Teams (alle) (JSON) | JSON-Array | ["Design", "UX"] | Alle Teams, denen der/die Mitarbeiter:in zugeordnet ist (Mehrfachzuordnung möglich) |
Beschäftigungsverhältnis
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_staff_is_external | Ist extern | Ja/Nein | true / false | Kennzeichnet externe Mitarbeiter:innen (Freelancer, Dienstleister) |
data_staff_start_at | Startdatum | Datum | YYYY-MM-DD | Eintrittsdatum des/der Mitarbeiter:in |
💰 Kostenstrukturen (Stundensätze)
Diese Felder enthalten die aktuellen Stundensätze und Aktivitäts-Informationen der Mitarbeiter:innen.
Aktuelle Aktivität
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_staff_activity_current_label | Aktivitäts-Label | Text | z.B. Senior Developer, Junior Designer | Bezeichnung der aktuellen Aktivität/Rolle |
data_staff_activity_current_custom_label | Aktivitäts-Label (individuell) | Text | Freitext | Individuelle Bezeichnung, falls vom Standard abweichend |
data_staff_activity_current_from | Gültig ab | Datum | YYYY-MM-DD | Startdatum der aktuellen Aktivität/Stundensätze |
data_staff_activity_current_to | Gültig bis | Datum | YYYY-MM-DD | Enddatum der aktuellen Aktivität (leer = unbefristet) |
Stundensätze (aktuell)
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_staff_activity_current_internal_cost | Interner Stundensatz | Zahl (Dezimal) | z.B. 65.00 | Interne Kostensatz pro Stunde (für Controlling) |
data_staff_activity_current_external_cost | Externer Stundensatz | Zahl (Dezimal) | z.B. 85.00 | Externer Einkaufssatz (bei Freelancern/Dienstleistern) |
data_staff_activity_current_client_cost | Kundenstundensatz | Zahl (Dezimal) | z.B. 120.00 | Verkaufssatz an Kunden (für Angebote/Rechnungen) |
Hinweis: Alle Stundensätze werden in Euro (€) angegeben.
Aktivitäts-Historie
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_staff_activity_history | Aktivitäts-Historie (JSON) | JSON-Array | Historie aller Aktivitäten | Vollständige Historie aller vergangenen Aktivitäten und Stundensätze mit Zeiträumen |
👨💼 Benutzerverwaltung
Diese Felder enthalten Informationen zu User, die sich in Poool einloggen können.
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_person_is_user | Ist Benutzer | Ja/Nein | true / false | Kennzeichnet, ob die Person ein Poool-Benutzerkonto hat |
data_user_poool_uid | Benutzer-ID (Poool) | Text | z.B. user_abc123 | Eindeutige Poool-ID des Benutzerkontos |
data_user_email | E-Mail-Adresse | Text | z.B. max@firma.de | Login-E-Mail-Adresse für Poool |
data_user_is_active | Ist aktiv | Ja/Nein | true / false | Kennzeichnet, ob das Benutzerkonto aktiv ist (kann sich einloggen) |
data_user_is_admin | Ist Administrator | Ja/Nein | true / false | Kennzeichnet, ob der/die Benutzer:in Administrator-Rechte hat |
🔑 System-Felder (Prism-Interna)
⚠️ Hinweis: Diese Felder werden von Poool automatisch befüllt und sind technische Datenbank-Informationen. Für reguläre Auswertungen werden diese Felder nicht benötigt – sie dienen ausschließlich der internen Datenverwaltung und Nachverfolgbarkeit.
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
prism_uid | Prism ID | Text | z.B. abc123def456 | Eindeutige ID des Datensatzes in Prism |
prism_access_group | Zugriffsgruppe | Text | Gruppenname | Zugriffsberechtigungen auf Gruppenebene |
prism_access_user | Zugriffsbenutzer | Text | Benutzername | Zugriffsberechtigungen auf Benutzerebene |
prism_source_system | Quellsystem | Text | poool | Das System, aus dem die Daten stammen |
prism_source_reference | Quell-Referenz (JSON) | JSON | {"company_id": "123", ...} | Technische Referenzen zur Poool-Datenbank |
prism_source_reference → company_id | Quell-ID: Firma | Text | z.B. 456 | Interne Poool-ID des Unternehmens |
prism_source_reference → entity_model | Quell-Modell | Text | z.B. Company, Person | Typ des Datensatzes in Poool |
prism_source_reference → person_id | Quell-ID: Person | Text | z.B. 789 | Interne Poool-ID der Person |
prism_created_at | Erstellt am | Zeitstempel | 2025-11-10 14:30:00 | Zeitpunkt der Erstellung in Prism |
prism_updated_at | Aktualisiert am | Zeitstempel | 2025-11-10 14:30:00 | Zeitpunkt der letzten Aktualisierung |
meta_domain_label | Domain-Label | Text | z.B. Mandantenname | Übergeordnete Organisationseinheit |
meta_instance_label | Instanz-Label | Text | z.B. Instanzname | Poool-Instanz (bei Multi-Tenant-Umgebungen) |
meta_instance_country | Instanz-Land | Text | DE, AT, CH | Ländercode der Poool-Instanz |
🔧 Dynamische Attribute
Technischer Name | Anzeigename | Datentyp | Mögliche Werte | Beschreibung |
data_dynamic_attributes | Dynamische Attribute (JSON) | JSON-Objekt | Individuelle Felder | Flexible, individuell konfigurierbare Felder pro Kunde (z.B. benutzerdefinierte Kategorien, Zusatzinformationen) |
Hinweis: Dynamische Attribute sind kundenspezifische Zusatzfelder, die je nach Poool-Installation unterschiedlich sein können.