Beschreibung
Die Tabelle “accounts_payable” umfasst Daten der Fremdkosten, die via Eingangsrechnungen erfasst wurden. Aufgebaut ist die Tabelle ähnlich wie der Export unter Buchhaltung > Kostenmanagement über den die Einzelpositionen der Eingangsrechnungen exportiert werden können. Die Tabelle umfasst alle Eingangsrechnungspositionen und deren Kontext (z.B. Projekt, Auftrag, Budget, Aufteilung, Eingangsrechnungsinformationen, …).
Analyse-Ideen
- Zeitliche Verteilung der Buchungen innerhalb von Projekten
- Detaillierte Kostenentwicklung für Kunden und Projekte
- Kundendashboards zum Reporting von Kosten
- Kostenaufstellungen nach Unternehmensbereich
Dokumentation Spalten
Label | Beschreibung |
data_day_cw | Kalenderwoche der Eingangsrechnung |
data_day_date | Datum der Eingangsrechnung |
data_day_weekday | Wochentag als Text |
data_day_weekday_index | Wochentag als Zahl |
data_client_number | Nummer des Kunden auf den die Kosten gebucht wurden |
data_client_label | Name des Kunden auf den die Kosten gebucht wurden |
data_client_label_legal | Offizieller Name des Kunden auf den die Kosten gebucht wurden |
data_client_label_token | Kürzel des Kunden auf den die Kosten gebucht wurden |
data_client_zip | Postleitzahl des Kunden |
data_client_country_3166_alpha3 | Land des Kunden |
data_project_number | Projektnummer des Projekts |
data_project_label | Kundennummer Titel des Projekts |
data_project_start_at | Projektstart |
data_project_due_at | Projekttermin |
data_project_is_internal | Internes Projekt (true/false) |
data_project_type | Projekttyp |
data_project_state | Projektstatus |
data_project_state_is_finished | Projektstatus: Abgeschlossen |
data_project_state_is_archived | Projektstatus: Archiviert |
data_project_team_label | Projektteam |
data_project_team_token | Kürzel des Projektteams |
data_project_person_responsible_label | Projektverantwortlich |
data_project_phase_label | Phase des Projekts |
data_project_phase_state | Status der Phase |
data_project_phase_state_is_archived | Phasenstatus: Archiviert |
data_project_phase_state_is_finished | Phasenstatus: Abgeschlossen |
data_order_number | Auftragsnummer |
data_order_label | Auftragstitel |
data_order_date | Auftragsdatum |
data_order_state | Auftragsstatus |
data_order_value_planned_internal | Wert der Auftragsplanung (Eigenleistungen) |
data_order_value_planned_external | Wert der Auftragsplanung (Fremdleistungen) |
data_order_cleared | Work in Progress |
data_order_cleared_partial | Work in Progress |
data_supplier_number | Lieferantennummer |
data_supplier_label | Lieferantenname |
data_supplier_uid | UID des Lieferanten |
data_supplier_zip | Postleitzahl des Lieferanten |
data_supplier_country_3166_alpha3 | Land des Lieferanten |
data_invoice_is_draft | Eingangsrechnung “Vorerfasst” (true/false) |
data_invoice_is_expense | Spesenabrechnung (true/false) |
data_invoice_number | Eingangsrechnungsnummer |
data_invoice_number_customer | Eigene Kundennummer beim Lieferant |
data_invoice_number_internal | Interne Eingangsrechnungsnummer |
data_invoice_payment_reference | Zahlungsreferenz |
data_invoice_title | Rechnungstitel |
data_invoice_person_responsible | Ersteller der Eingangsrechnung |
data_invoice_state | Status der Eingangsrechnung (Offen/Bezahlt) |
data_invoice_date | Rechnungsdatum |
data_invoice_date_due | Rechnungsfälligkeit |
data_invoice_netto | Netto-Betrag der Eingangsrechnung |
data_invoice_brutto | Brutto-Betrag der Eingangsrechnung |
data_invoice_discount_date_due | Skontofirst |
data_invoice_discount_percentage | Skonto % |
data_invoice_discount_sum | Skonto € |
data_invoice_payed | Bezahlter Gesamtbetrag zur Eingangsrechnung |
data_invoice_payed_discount | Zahlungen innerhalb der Skontofrist |
data_invoice_payed_open | Offener Restbetrag |
data_invoice_payed_balance | Differenzbetrag der Buchungen (+ Überbuchung / - Fehlbetrag) |
data_invoice_payed_state | Zahlungsstatus (exact, over, under) |
data_invoice_position_title | Positionstitel |
data_invoice_position_budget | Budgetzuordnung der Position |
data_invoice_position_cost_center | Kostenstelle der Position |
data_invoice_position_apportion | Aufteilung der Position |
data_invoice_position_netto | Netto-Betrag der Position |
data_invoice_position_tax_percentage | Ust. % der Position |
data_invoice_position_tax_sum | Ust. € der Position |
data_invoice_position_brutto | Brutto-Betrag der Position |
data_invoice_position_clearable | Abrechenbar (true/false) der Position |
data_invoice_position_cleared | Abgerechnet (true/false) |
data_invoice_position_cleared_drafted | Abrechnung der Position im Entwurf |
data_invoice_position_ordered | Auftragszuordnung vorhanden (true/false) |
data_invoice_position_order_cleared | Zugeordneter Auftrag abgerechnet (true/false) |
data_invoice_position_order_cleared_partial | Zugeordneter Auftrag teilweise abgerechnet (true/false) |