Mit der Auswertung behalten Sie Fortschritt, Budgetverbrauch und wirtschaftliche Entwicklung eines Leistungsbilds im Blick. Sie sehen auf einen Blick, welche Leistungen beauftragt, bereits erbracht, gebucht oder verrechnet wurden – sowohl insgesamt als auch je Leistungsphase.
Gesamtübersicht
Im oberen Bereich werden die wichtigsten Kennzahlen des Leistungsbilds oder der Leistungsbilder zusammengefasst:
- Beauftragt: vereinbarter Leistungsumfang
- Leistungsstand: aktuell gepflegter Bearbeitungsfortschritt
- Gebucht: bereits erfasste Stunden oder Kosten
- Verrechnet: bereits abgerechnete Leistungen
Welche Werte angezeigt werden, hängt von den aktivierten Modulen und Ihren Berechtigungen ab.
Ergebnisprognose
Im Reiter Auswertung zeigt das Verlaufsdiagramm die Entwicklung des Leistungsbilds über die Zeit. So erkennen Sie frühzeitig, ob tatsächlicher Fortschritt, der Verrechnungsstand und die Kosten der gebuchten Stunden im erwarteten Verhältnis stehen.
Wenn für die Leistungsphasen Budget-Zeiträume mit Start- und Enddatum hinterlegt sind, wird zusätzlich ein Planverlauf als gestrichelte Linie angezeigt. Dieser steht den Ist-Werten gegenüber.
Hinweis: Für einen aussagekräftigen Planvergleich sollten die Budget-Zeiträume der einzelnen Leistungsphasen vollständig gepflegt sein.
Kostentabelle
Die Kostentabelle führt die relevanten Werte kompakt zusammen und unterstützt Sie bei der Einschätzung des voraussichtlichen Ergebnisses. Abweichungen zwischen Beauftragung, Leistungsstand, Buchungen und Verrechnung werden dadurch frühzeitig sichtbar.
Typische Anwendungsfälle
Nutzen Sie die Auswertung, um:
- den Projektfortschritt regelmäßig zu kontrollieren,
- offene oder überfällige Leistungsphasen zu erkennen,
- Plan- und Ist-Verlauf zu vergleichen,
- noch nicht verrechnete Leistungen nachzuvollziehen,
- mögliche Budget- oder Ergebnisabweichungen frühzeitig zu identifizieren.
Tipp: Die Aussagekraft der Auswertung hängt von aktuellen Leistungsständen, vollständig erfassten Buchungen und korrekt gepflegten Budget-Zeiträumen ab. Aktualisieren Sie diese Werte regelmäßig.