Leistungsbilder anlegen und kalkulieren

Leistungsbilder bilden die Grundlage für die HOAI- oder LM.VM-Kalkulation in Poool. Hier legen Sie fest, nach welchem Leistungsbild das Honorar berechnet wird, ob Sie besondere Leistungen, Zuschläge und/oder Fremdvergaben ergänzen wollen. Ebenfalls erfassen Sie hier den Leistungsstand in den Leistungsphasen.

Die Kalkulation dient anschließend als Basis für Angebote, Aufträge, Budgets und die spätere Abrechnung.

💡

Tipp: Alle Kalkulationsmodelle funktionieren nach demselben Prinzip. Sobald Sie eines beherrschen, können Sie auch alle anderen Leistungsbilder auf dieselbe Weise anlegen.

📌 Prozessbeschreibung

Leistungsbild anlegen

Navigieren Sie zu Ihrem Projekt und öffnen Sie den Reiter Leistungsbilder

Klicken Sie auf + Leistungsbild

Pflegen Sie anschließend die Pflichtfelder:

Titel

Status

Kalkulationsmodell

Version (z.B. HOAI 2021)

Leistungsbild Vorlage

Honorarzone

Honorarsatz

Anrechenbare Kosten

Sobald alle Angaben vorhanden sind, berechnet Poool automatisch das Honorar.

Anrechenbare Kosten berechnen

Falls die anrechenbaren Kosten noch nicht bekannt sind, können diese direkt über die Kostengruppen berechnet werden.

Klicken Sie dazu auf den Taschenrechner neben den anrechenbaren Kosten.

Nun können Sie:

Kostengruppen erfassen

die mitzuverarbeitende Bausubstanz berücksichtigen

einzelne Kostengruppen aufklappen und bearbeiten

Sobald alle Werte eingetragen wurden, wählen Sie Kosten berechnen.

Die berechneten anrechenbaren Kosten werden anschließend automatisch in die Kalkulation übernommen.

💡

Hinweis: Nur Kostengruppen mit hinterlegten Werten werden in die Berechnung einbezogen.

Leistungen anpassen

Nach der Berechnung verteilt Poool das Honorar automatisch entsprechend der hinterlegten Prozentsätze auf die einzelnen Leistungsphasen. Bei Bedarf können Sie die Kalkulation weiter verfeinern.

Leistungsphasen bearbeiten

Öffnen Sie eine Leistungsphase, um:

Teilleistungen anzupassen

Leistungen optional anzubieten

Leistungen als Fremdvergabe zu kennzeichnen

den Anteil einer Fremdvergabe festzulegen

Besondere und zusätzliche Leistungen

Über Hinzufügen können Sie weitere Leistungen ergänzen.

Dabei stehen unter anderem folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Besondere Leistungen

Zusätzliche Leistungen

Zuschläge auf Grundleistungen

Zuschläge auf besondere Leistungen

Zuschläge auf zusätzliche Leistungen

Zuschläge für komplette Leistungsphasen

Auch Kommentare oder interne Hinweise können direkt an einzelnen Leistungen hinterlegt werden.

Zu- und Abschläge sowie Nebenkosten

Zum Abschluss der Kalkulation können Sie weitere projektbezogene Zu- und Abschläge ergänzen, beispielsweise:

Umbauzuschlag

Nebenkosten

leistungsphasenspezifische Zuschläge

allgemeine Rabatte

Diese werden automatisch in die Honorarberechnung einbezogen.

Sie können mehrere Zu- und Abschlagsgruppen anlegen, um Zuschläge und Rabatte nacheinander zu berücksichtigen. Jede weitere Gruppe bezieht sich auf die Summe der darüberliegenden Gruppe.

So können Sie beispielsweise zuerst einen Umbauzuschlag aufschlagen und anschließend einen allgemeinen Rabatt auf die daraus entstandene Summe anwenden.

Legen Sie die benötigten Zu- und Abschläge in getrennten Gruppen an.

Ordnen Sie die Gruppen in der gewünschten Berechnungsreihenfolge an.

Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie eine neue Version der Kalkulation erstellen.

💡

Hinweis: Die Reihenfolge der Gruppen beeinflusst das Berechnungsergebnis. Ein Rabatt nach einem Zuschlag hat eine andere Berechnungsgrundlage als ein Rabatt vor diesem Zuschlag.

In den anrechenbaren Kosten können Sie je Kostengruppe zwischen umbaubezogenen und neubaubezogenen Anteilen unterscheiden. Dies gilt auch für die Kostengruppen 300 und 400.

Öffnen Sie über den Taschenrechner die Berechnung der anrechenbaren Kosten.

Hinterlegen Sie in den Kostengruppen die umbau- und neubaubezogenen Anteile.

Kennzeichnen Sie den entsprechenden Zuschlag als Umbauzuschlag.

Der so gekennzeichnete Zuschlag wird nur auf den umbaubezogenen Honoraranteil berechnet, nicht auf den neubaubezogenen Anteil.

Ein Zuschlag ausschließlich auf Grundleistungen – ohne besondere oder zusätzliche Leistungen – kann über eine Gesamtgruppe abgebildet werden.

Bestehende Dokumentenvorlagen bleiben rückwärtskompatibel. Für die Ausgabe von Zwischensummen müssen die entsprechenden Dokumentenvorlagen angepasst werden.

Kalkulation speichern

Sobald die Kalkulation abgeschlossen ist, wählen Sie Neue Version erstellen.

Poool speichert damit eine neue Version der Kalkulation und zeigt Ihnen eine Zusammenfassung des Berechnungsergebnisses an.

💡

Hinweis: Bei Änderungen der anrechenbaren Kosten können jederzeit neue Versionen der Kalkulation erstellt werden. Frühere Versionen bleiben dabei erhalten.