Wie können wir helfen?

Leistungsbilder anlegen und kalkulieren

Leistungsbilder erstellen und Kalkulationen anlegen

Leistungsbilder bilden die Grundlage für die HOAI- oder LM.VM-Kalkulation in Poool. Hier legen Sie fest, nach welchem Leistungsbild abgerechnet wird, berechnen das Honorar und ergänzen besondere Leistungen, Zuschläge oder Fremdvergaben.

Die Kalkulation dient anschließend als Basis für Angebote, Aufträge, Budgets und die spätere Abrechnung.

💡

Tipp: Alle Kalkulationsmodelle funktionieren nach demselben Prinzip. Sobald Sie eines beherrschen, können Sie auch alle anderen Leistungsbilder auf dieselbe Weise anlegen.

 
 

📌 Prozessbeschreibung

Leistungsbild anlegen

  • Navigieren Sie zu Ihrem Projekt und öffnen Sie den Reiter Leistungsbilder
  • Klicken Sie auf + Leistungsbild
  • Pflegen Sie anschließend die Pflichtfelder:
    • Titel
    • Status
    • Kalkulationsmodell
    • HOAI-Version
    • Leistungsbild Vorlage
    • Honorarzone
    • Honorarsatz
    • Anrechenbare Kosten

Sobald alle Angaben vorhanden sind, berechnet Poool automatisch das Honorar.

 
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Anrechenbare Kosten berechnen

Falls die anrechenbaren Kosten noch nicht bekannt sind, können diese direkt über die Kostengruppen berechnet werden.

  • Klicken Sie dazu auf den Taschenrechner neben den anrechenbaren Kosten.
  • Nun können Sie:
    • Kostengruppen erfassen
    • die mitzuverarbeitende Bausubstanz berücksichtigen
    • einzelne Kostengruppen aufklappen und bearbeiten
  • Sobald alle Werte eingetragen wurden, wählen Sie Kosten berechnen.

Die berechneten anrechenbaren Kosten werden anschließend automatisch in die Kalkulation übernommen.

💡

Hinweis: Nur Kostengruppen mit hinterlegten Werten werden in die Berechnung einbezogen.

 

Leistungen anpassen

Nach der Berechnung verteilt Poool das Honorar automatisch entsprechend der hinterlegten Prozentsätze auf die einzelnen Leistungsphasen. Bei Bedarf können Sie die Kalkulation weiter verfeinern.

Leistungsphasen bearbeiten

Öffnen Sie eine Leistungsphase, um:

  • Teilleistungen anzupassen
  • Leistungen optional anzubieten
  • Leistungen als Fremdvergabe zu kennzeichnen
  • den Anteil einer Fremdvergabe festzulegen
 
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Besondere und zusätzliche Leistungen

  • Über Hinzufügen können Sie weitere Leistungen ergänzen.
  • Dabei stehen unter anderem folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
    • Besondere Leistungen
    • Zusätzliche Leistungen
    • Zuschläge auf Grundleistungen
    • Zuschläge auf besondere Leistungen
    • Zuschläge auf zusätzliche Leistungen
    • Zuschläge für komplette Leistungsphasen
  • Auch Kommentare oder interne Hinweise können direkt an einzelnen Leistungen hinterlegt werden.

Umbauzuschlag und Nebenkosten

Zum Abschluss der Kalkulation können Sie weitere projektbezogene Zuschläge ergänzen, beispielsweise:

  • Umbauzuschlag
  • Nebenkosten
  • leistungsphasenspezifische Zuschläge

Diese werden automatisch in die Honorarberechnung einbezogen.

Kalkulation speichern

  • Sobald die Kalkulation abgeschlossen ist, wählen Sie Neue Version erstellen.
  • Poool speichert damit eine neue Version der Kalkulation und zeigt Ihnen eine Zusammenfassung des Berechnungsergebnisses an.
💡

Hinweis: Bei Änderungen der anrechenbaren Kosten können jederzeit neue Versionen der Kalkulation erstellt werden. Frühere Versionen bleiben dabei erhalten.

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