🌍 Mehrwährungsfähigkeit in Poool
Mit der Mehrwährungsfähigkeit in Poool bieten wir maximale Flexibilität für international agierende Unternehmen.
💼 Was kann die Mehrwährungsfähigkeit?
- Rechnungen in Fremdwährungen erstellen: Sie können Ihren Kund:innen Rechnungen in deren Landeswährung senden.
- Projektspezifische Währung: Legen Sie eine feste Währung für ein gesamtes Projekt fest – ideal bei langfristigen, internationalen Aufträgen.
- Einzelne Rechnungen in Fremdwährung: Alternativ können Sie auch nur ausgewählte Rechnungen in einer anderen Währung ausstellen, unabhängig von der Projektwährung.
🛠 Einrichtung der Mehrwährungsfähigkeit
Die Mehrwährungsfunktion ist nicht standardmäßig aktiviert. Um sie freizuschalten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Kontaktieren Sie das Poool Team: Schreiben Sie uns über support@poool.cc, damit wir die Mehrwährungsfähigkeit für Ihre Instanz aktivieren können.
- Rollenrechte vergeben:
Gehen Sie zu Benutzer → Rollen und stellen Sie sicher, dass der entsprechenden Rolle das Recht zum Verwalten von Währungen zugewiesen ist.
- System aktualisieren:
Laden Sie die Seite neu, damit die Änderungen wirksam werden.
- Fremdwährung hinterlegen:
Navigieren Sie zu System → Währungen und fügen Sie dort die gewünschten Fremdwährungen hinzu.
Dokumente in einer anderen Währung erstellen
Sobald alles eingerichtet ist, können Sie bei Rechnungen oder ganzen Projekten ganz einfach eine Währung auswählen. Die Beträge werden korrekt umgerechnet und entsprechend angezeigt. Wird die Währung nur an spezifischen Rechnungen verändert, ist die Währung der Projektübersicht und das Reporting immer in der Standardwährung des ganzen Projekts.
Unter Projekte kann dies in den Projekteinstellungen hinterlegt werden.
Durch diese Einstellungen werden folglich Angebote, Aufträge und Rechnungen in der gleichen Währung erstellt. Die Währung lässt sich jederzeit anpassen und der kalkulierte Preis der einzelnen Positionen und Leistungen aktualisiert sich dann entsprechend auf die gewünschte Währung. Den hinterlegten Wechselkurs kann man in der Maske jederzeit einsehen.
Zur Sicherstellung konsistenter Auswertungen erfolgt das Reporting stets in der Standardwährung der Instanz, selbst wenn Rechnungen in Fremdwährungen erstellt werden.