Im Kostenmanagement haben Sie die Möglichkeit, all Ihre Eingangsrechnung im Überblick zu haben. Mit unserem umfangreichen Filtersystem haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, eine individuelle Übersichtsliste zu erstellen und diese auch abzuspeichern.
Die Ansichten können sehr detailliert gefiltert werden und als Vorlage gespeichert werden.
So können Sie sich die optimalen Ansichten bauen um Eingangsrechnungen beispielsweise nach Projekten, Kunden, Status der Rechnung oder Kunden zu filtern.
Filtergruppen können genutzt werden um eine ODER Sortierung anzulegen. Wenn eine weitere Filtergruppe angelegt wird, werden die Daten angezeigt die Wahr sind bei einem oder beiden Filtern.
Die Rechnungen können dann auch noch mal gruppiert werden. Mit dem Dropdown Feldern links über der Eingangsrechnungstabelle können Sie die Auflistung sortieren.
Das Kostenmanagement dient aber nicht nur zur Ansicht und Sortierung, sondern ermöglicht auch eine unkomplizierte Bearbeitung. Hier kann einfach eine Eingangsrechnung ausgewählt werden und diese im Pop Up Fenster zugeordnet werden.
Kosten können auf mehreren Ebene zugeteilt werden
- Projekt: Zu welchen Projekt gehören diese Kosten
- Auftrag: Zu welchem Auftrag können wir diese Kosten zuteilen
- Phase: Die Kosten können auch auf Phasen eines Projekts gebucht werden
- Budget: Mit der Auswahl Budget können wir noch definieren um welche Kosten es sich handelt und wo wir die Einordnen
- Kostenstelle: Kostenstellen können Sie in Poool selbst definieren um auch interne Kosten richtig zu verteilen und in der Auswertung zu sehen
- Aufteilung: Die Aufteilung kann in Poool selbst angelegt werden und auch die DATEV Konten hinterlegt werden. So können bei einem Export die Kosten direkt richtig in der Buchhaltung zugeordnet werden.
Durch die Zuteilung der Kosten wird das Reporting in Poool nochmals wertvoller.
Die Kosten fliesen dann automatisch in die Projektauswertungen und werden den Erträgen gegenüber gestellt.