Sie können Budgets unter Einstellungen → Kosten & Ziele im Reiter "Budgets" anlegen. Dort legen Sie einen Titel, eine Laufzeit und das verfügbare Budget fest. Der Status bestimmt, ob Eingangsrechnungen dem Budget zugeordnet werden können.
Zuordnung von Kosten zu einem Budget
Wenn Sie Eingangsrechnungen erfassen, können Sie einzelne Positionen einem Budget zuordnen.
Auswertung eines Budgets
Jede Position, die zu einem Budget zugeordnet wird, reduziert dieses.
Unter Reporting → Kostenauswertungkönnen Sie den Stand einzelner Budgets überwachen und so Investitionsentscheidungen unterstützen.
Durch einen Klick auf ein Budget sehen Sie alle zugeordneten Positionen sowie die zeitliche Entwicklung des Budgets.
Unter Buchhaltung → Kostenmanagement kann nach Budgetpositionen gefiltert werden.
Interne Stundenbudgets
Für einzelne Tickets innerhalb eines Projektes wäre es möglich, dies über einen "internen Auftrag" als Budget zu realisieren. In einem internen Projekt würde ein Auftrag über das verfügbare Budget angelegt werden. Für einzelne Aufgaben/Tätigkeiten werden anschließend Tickets erstellt und dem Auftrag ("Budget") zugeordnet.
Über den Auftrag sowie das Auftragsmanagement lässt sich dann das Budget und die gebuchte Zeit gegenüberstellen.