Wenn eine Ausgangsrechnung storniert werden muss, wird im gleichen Zuge auch eine Stornorechnung bzw. eine Gutschrift benötigt.
Rechnung stornieren
Suchen Sie sich die Rechnung heraus, welche Sie stornieren möchten und öffnen Sie die Rechnung. Sie finden neben dem Rechnungsdatum einen Button → Stornieren. Klicken Sie auf den Button, um die Rechnung zu stornieren.
Wenn Sie auf den Button drücken, werden Sie gefragt, ob Sie eine Stornorechnung erstellen möchten. Sie können im selben Schritt auch entscheiden, ob Sie die Ausgangsrechnung und die Stornorechnung verbuchen wollen. Wenn Sie in diesem Dialogfeld auf → OK drücken, wird die Rechnung storniert und gleichzeitig wird eine Stornorechnung erstellt und die gewünschte Ausgangsrechnung bekommt den Status Storniert. Je nachdem wie Sie die Haken gesetzt haben, werden die Rechnungen dann auch verbucht.
Stornorechnung bearbeiten
Im nächsten Schritt öffnet sich die Stornorechnung als Entwurf mit dem gesamten negativen Rechnungsbetrag. Sie können die Stornorechnung dann Ihren Wünschen entsprechend anpassen. Die Stornorechnung bekommt den Titel der stornierten Ausgangsrechnung mit dem Zusatz STORNO. Sie können diesen Zusatz auch ändern, beispielsweise in Gutschrift.
Stornorechnung erstellen
Wenn Sie mit der Kalkulation der Stornorechnung bzw. der Gutschrift zufrieden sind, können Sie die Rechnung abrechnen. Dazu drücken Sie auf den Button → Abrechnen, um der Rechnung eine Nummer zu vergeben.
Im nächsten Schritt können Sie wie gewohnt ein Dokument für die Stornorechnung/Gutschrift erstellen und versenden.