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Warum sind Daten Exporte in einer Software relevant?
Datenexporte sind ein wichtiger Bestandteil von Software-Systemen. Sie ermöglichen es Benutzern, Daten aus der Software zu extrahieren und in anderen Anwendungen oder Systemen zu verwenden. Hier sind einige Gründe, warum Daten Exporte in einer Software relevant sind:
Exporte in Poool
Aus den oben genannten Gründen gibt es auch in Poool eine Reihe an verschiedenen Exporten. Allgemein wird bei einem Export in Poool immer wie folgt exportiert:
- immer die aktuelle Ansicht exportiert (angewandte Filter werden berücksichtigt)
- die zeitlich abgegrenzten Daten (Daten eines bestimmten Zeitraums/Person)
Manche Exporte haben auch Einstellungen - diese werden bei Mouse-Over auf den Export Button angezeigt.
CRM
CRM → Kontakte: Export einer Kontaktliste (→ Mailings, Stammdaten)
CRM → Leads: Export der aktuellen Lead-Liste (→ Mailings, New Business Analysen, Datenübergabe)
Projekte
Projekte → Management: Übersicht über die ausgewählten Projekte mit der Möglichkeit auf Phasen und Ticketinformationen mit zu exportieren.
- In der Einzelansicht eines Projekts können die gebuchten Stunden (→ Reporting, Controlling) sowie die aktive Preisliste des Projekts (→ zur Vorlage bei Kunden) exportiert werden. Bei den Stunden kann zwischen einem Export für Kunden (alle Stundeninformationen) und Intern (Kundenexport + Zeiterfassungskommentar Intern + Kosten Intern) gewählt werden.
Tickets
Tickets: Übersicht überausgewählte Ticktes.
- Über den Export bei
Projekte → Managementkönnen Tickets zu den jeweiligen Projekten exportiert werden.
Mitarbeiter
Unternehmen → Mitarbeiterzeiterfassung → Reiter: Export: Für ausgewählte Mitarbeiter eines Zeitraums können folgende Informationen exportiert werden:- Arbeitszeit: Export der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter
- Arbeitszeit erweitert: Erweiterter Export der Arbeits- und Projektzeiten eines Mitarbeiters pro Tag
- Übersicht Urlaub / Zeitausgleich / Krankenstand: Horizontale Ansicht von genehmigten/eingetragenen Abwesenheiten pro Mitarbeiter
- Projektstunden: Aufstellung der gebuchten Projektzeiten je Mitarbeiter
- Krankmeldungen: Export der Krankmeldungsbelege
- Ressourcenplanung: Export einzelner Planfelder aus der Ressourcenplanung inkl. der Informationen zu Auslastung, Zeitraum, Projekt und Kunde
Benutzer
Benutzer → Verwaltung: Export der Zugriffsrechte aller Benutzer. In einer Matrix wird für jede:n Benutzer und jede Berechtigung das aktuell vergebene Rechte dargestellt.
Einstellungen
Einstellungen → Preise & Funktionen → Reiter: Preislisten: Export einzelner Preislisten zur Vorlage bei Kunden oder Interne Übersichten.
Buchhaltung und Reporting
Hier haben wir die Exporte ausführlicher erklärt. Für alle Informationen rund um Buchhaltungs- und Reportingexporte klicken Sie hier.