📊 Artikel-Metadaten
- Artikel-Typ: Feature-Überblick
- Verfügbarkeit: Benutzer mit Export-Berechtigung
- Bereich: Projekt → Hauptprojekt / Ticket → Auswertung
🎯 Was ist der Stundenexport am Projekt/Ticket?
Direkt am Projekt oder Ticket können Sie die gebuchten Stunden als Excel-Datei (.xlsx) exportieren – ohne den Umweg über das Stundenmanagement. Ideal für schnelle Übersichten und Kunden-Reportings.
Zwei Export-Varianten:
- Export Kunde (xlsx): Für Kunden-Reportings – ohne interne Kommentare und interne Kosten
- Export Intern (xlsx): Mit internen Kommentaren und Kosteninformationen
✨ Hauptvorteile
- Schneller Zugriff: Export direkt dort, wo Sie gerade arbeiten
- Projektbezogen: Nur die Stunden des aktuellen Projekts/Tickets
- Kompakt: Die wichtigsten Felder ohne Informationsüberflutung
🔧 So erstellen Sie einen Export
Am Projekt (alle Projektstunden)
- Öffnen Sie das gewünschte Projekt
- Gehen Sie zum Reiter Hauptprojekt
- Scrollen Sie nach unten zur Projektübersicht
- Klicken Sie auf → Stundenexport Kunde (xlsx) oder → Stundenexport Intern (xlsx)
Am Ticket (nur Ticketstunden)
- Öffnen Sie das gewünschte Ticket
- Gehen Sie zum Reiter Auswertung
- Klicken Sie auf → Export Kunde (xlsx) oder → Export Intern (xlsx)
Tipp: Der Projekt-Export enthält alle Stunden des Projekts inkl. aller Tickets. Der Ticket-Export enthält nur die Stunden des jeweiligen Tickets.
📋 Exportierte Felder – Kunden-Export (14 Felder)
Feld | Beschreibung |
Kunde | Name des zugeordneten Kunden |
Projektnummer | Eindeutige Projektnummer |
Projekt | Projektbezeichnung |
Phase | Projektphase der Buchung |
Ticketnummer | Nummer des Tickets |
Ticketstatus | Aktueller Status des Tickets |
Ticket | Bezeichnung des Tickets |
Aufgabe | Aufgabe innerhalb des Tickets |
Mitarbeiter | Name der buchenden Person |
Funktion | Leistungsart/Funktion der Buchung |
Kommentar | Kommentar zur Zeitbuchung |
Datum | Datum der Zeitbuchung |
Stunden | Gebuchte Stundenzahl |
Kosten | Stunden × Kundenstundensatz |
📋 Zusätzliche Felder – Intern-Export
Der Intern-Export enthält alle Felder des Kunden-Exports plus:
Feld | Beschreibung |
Kommentar Kunde | Für den Kunden sichtbarer Kommentar |
Kommentar intern | Nur intern sichtbarer Kommentar |
Kosten Intern | Stunden × interner Stundenkostensatz |
Kosten Kunde | Stunden × Kundenstundensatz (Soll Honorar) |
Hinweis: Der Intern-Export am Ticket enthält zusätzlich den Freigabestatus der Buchungen.
💼 Anwendungsfälle
Szenario 1: Leistungsnachweis für einen Kunden
Sie möchten dem Kunden zeigen, welche Stunden auf sein Projekt gebucht wurden.
Vorgehen: Projekt öffnen → Hauptprojekt → Stundenexport Kunde (xlsx)
Szenario 2: Ticket-Aufwand intern prüfen
Sie wollen sehen, ob ein Ticket profitabel war.
Vorgehen: Ticket öffnen → Auswertung → Export Intern (xlsx) → Kosten Intern vs. Kosten Kunde vergleichen
Szenario 3: Projektbesprechung vorbereiten
Sie brauchen eine Übersicht aller gebuchten Stunden für ein Meeting.
Vorgehen: Projekt öffnen → Hauptprojekt → Stundenexport Kunde (xlsx) → In Excel nach Mitarbeiter oder Ticket gruppieren
Mehr Details benötigt?
Der Export am Projekt/Ticket ist eine kompakte Version für schnelle Übersichten.
Für detailliertere Auswertungen mit Team-Zuordnungen, Auftrags-Informationen, Freigabedatum, Abrechnungsstatus und allen Stundensätzen nutzen Sie den Stundenmanagement-Export unter Buchhaltung → Stundenmanagement.
→ Siehe Artikel: Stundenmanagement-Export
Wichtige Hinweise
- Berechtigung erforderlich: Sie benötigen die entsprechende Export-Berechtigung.
- Kontextbezogen: Der Export enthält nur Stunden des aktuellen Projekts bzw. Tickets.
- Keine Filter: Im Gegensatz zum Stundenmanagement-Export gibt es hier keine Filtermöglichkeiten – es werden alle Stunden exportiert.