📊 Artikel-Metadaten
- Artikel-Typ: Feature-Überblick
- Verfügbarkeit: Benutzer mit Export-Berechtigung
- Bereich: Projekte → Projektmanagement
- Letztes Update: November 2025
🎯 Was ist der Projektmanagement-Export?
Der Projektmanagement-Export ermöglicht Ihnen, alle Projektstrukturelemente als Excel-Datei (.xlsx) herunterzuladen. Die Liste enthält Ihre Projekte, Phasen, Tickets und Aufgaben mit allen relevanten Daten – ideal für Reporting, Analysen oder die Weiterverarbeitung in externen Tools.
Wichtig: Alle Werte in diesem Export basieren auf der Kundensicht (Verkaufspreise/Kundenstundensätze). Eine interne Kostenbetrachtung ist hier nicht enthalten.
✨ Hauptvorteile
- Komplette Projektübersicht: Alle Hierarchieebenen (Projekt → Phase → Ticket → Aufgabe) in einer Datei
- Flexible Filterung: Export basiert auf Ihren aktuellen Filtereinstellungen
- Detailgrad wählbar: Von der reinen Projektübersicht bis zur vollständigen Ticket-Analyse
- Sofort einsatzbereit: Excel-Format für direkte Weiterverarbeitung
🔧 Grundlegende Bedienung
So erstellen Sie einen Export:
- Navigieren Sie zu Projekte → Projektmanagement
- Setzen Sie bei Bedarf Filter (z.B. Status, Kunde, Zeitraum)
- Klicken Sie auf → Export (xlsx)
- Optional: Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol für erweiterte Optionen
- Der Download startet automatisch
Tipp: Der Export enthält nur die Projekte, die Ihren aktuellen Filtereinstellungen entsprechen. Prüfen Sie vor dem Export, ob die richtigen Filter gesetzt sind.
⚙️ Export-Optionen
Über das Zahnrad-Symbol können Sie den Detailgrad des Exports steuern:
Option | Beschreibung | Wann verwenden? |
Nur Projektebene exportieren | Export enthält nur eine Zeile pro Projekt – ohne Phasen, Tickets und Aufgaben | Für schnelle Projektübersichten und Management-Reports |
Abgeschlossene Tickets exportieren | Nimmt auch abgeschlossene Tickets in den Export auf | Für vollständige Projekthistorie und Nachkalkulation |
Abgeschlossene Phasen exportieren | Nimmt auch abgeschlossene Phasen in den Export auf | Für vollständige Projekthistorie und Nachkalkulation |
Standard-Verhalten: Ohne aktivierte Optionen erhalten Sie alle Hierarchieebenen, aber abgeschlossene Tickets und Phasen werden ausgeblendet.
💼 Anwendungsfälle
Szenario 1: Projekt-Statusbericht für die Geschäftsleitung
Sie brauchen einen schnellen Überblick über alle laufenden Projekte.
Vorgehen: Filter auf "In Arbeit" setzen → Option "Nur Projektebene exportieren" aktivieren → Export erstellen
Szenario 2: Detaillierte Projektanalyse
Sie wollen sehen, wo ein Projekt zeitlich steht und welche Tickets das Budget überschreiten.
Vorgehen: Auf ein Projekt filtern → Alle Optionen aktivieren → Export erstellen → In Excel nach "Diff Std/Ktg" sortieren
Szenario 3: Nachkalkulation abgeschlossener Projekte
Sie wollen prüfen, ob abgerechnete Leistungen mit dem tatsächlichen Aufwand übereinstimmen.
Vorgehen: Filter auf abgeschlossene Projekte → Beide Optionen für abgeschlossene Elemente aktivieren → Export erstellen → Spalte "Diff Ist/Soll" analysieren
📋 Exportierte Felder
Feld | Beschreibung |
Kunde | Name des zugeordneten Kunden |
Kontakt | Ansprechpartner beim Kunden |
Art | Hierarchische Ebene (Projekt, Phase, Ticket oder Aufgabe) |
Nummer | Eindeutige Nummer des Elements (z.B. ACEC-01, T-0235) |
Projekt - Phase / Ticket / Aufgabe | Bezeichnung des Elements |
Team | Zugeordnetes Team |
Status | Aktueller Status des Elements |
Projekttyp | Art des Projekts |
Projektstart | Geplantes Startdatum |
Termin | Geplanter Endtermin |
Verantwortlich | Zuständige Person |
Gesamtstunden | Alle gebuchten Stunden inkl. aller Unterebenen |
Stunden | Gebuchte Stunden nur auf dieser Ebene (ohne Unterebenen) |
Kontingent | Vom Projektmanager veranschlagte Stunden |
Diff Std/Ktg | Differenz zwischen gebuchten Stunden und Kontingent (positiv = Überschreitung) |
Ticketkosten | Gebuchte Stunden × Kundenstundensatz |
Ticketwert | Beauftragter Wert des Tickets |
Diff Ticketwert/Kosten | Ticketwert minus Ticketkosten (positiv = Budget noch verfügbar) |
Angebot | Angebotssumme in € |
Beauftragt | Vom Kunden beauftragte Summe in € |
Abgerechnet | Bereits an den Kunden abgerechnete Summe in € |
Kosten | Gebuchte Eingangsrechnungen (Fremdkosten) |
Diff Ist/Soll | Abgerechnet minus (Gesamtstunden × Kundenstundensatz) minus Eingangsrechnungen |
Tags | Zugeordnete Schlagwörter |
Beschreibung | Beschreibungstext des Elements |
Kommentar | Kommentar zum Element |
Wichtige Hinweise
- Berechtigung erforderlich: Sie benötigen die entsprechende Berechtigung, um Exporte erstellen zu können.
- Kundensicht: Alle finanziellen Werte basieren auf Kundenstundensätzen – nicht auf internen Kosten.
- Keine DB2-Betrachtung: Der Export enthält keine internen Kostensätze oder Deckungsbeitragsanalyse. Sollte eine DB2-Betrachtung gewünscht sein, nutzen Sie den [Export Projektauswertung].
- Filter beachten: Der Export enthält nur Daten, die Ihren aktuellen Filtereinstellungen entsprechen.