📊 Artikel-Metadaten
- Artikel-Typ: Feature-Überblick
- Verfügbarkeit: Admin-Rechte für Einstellungen, Projektzugriff für Projekt-Export
- Bereich: Einstellungen → Preise & Funktionen → Preislisten | Projekt → Hauptprojekt
🎯 Was ist der Preislisten-Export?
Der Preislisten-Export ermöglicht Ihnen, Ihre Preislisten als Excel-Datei (.xlsx) herunterzuladen. Jede Funktion wird dabei als einzelne Zeile exportiert – mit allen relevanten Informationen zu Preisen, Einheiten und Steuersätzen.
Besonderheit: Sie haben die Wahl zwischen zwei Export-Varianten:
- Preisliste intern: Für internes Controlling – mit allen drei Stundensätzen (Intern, Extern, Kunde) und Aktiv-Status
- Preisliste extern: Für Kunden – nur der Kundenpreis, ohne interne Kalkulationsdaten
✨ Hauptvorteile
- Zwei Perspektiven: Interne Version für Kalkulation, externe Version für Kunden
- Vollständige Stammdaten: Alle Funktionen mit Preisen, Einheiten und Beschreibungen
- Sicherheit: Externe Version enthält keine sensiblen Kalkulationsdaten
- Flexibel: Export aus Einstellungen (alle Preislisten) oder direkt am Projekt (aktuelle Preisliste)
🔧 Grundlegende Bedienung
Export aus den Einstellungen
- Navigieren Sie zu Einstellungen → Preise & Funktionen → Preislisten
- Suchen Sie die gewünschte Preisliste in der Übersicht
- Klicken Sie auf das Download-Icon für intern oder extern
- Der Download startet automatisch
Export am Projekt
- Öffnen Sie das gewünschte Projekt
- Wechseln Sie zum Tab Hauptprojekt
- Scrollen Sie zum Bereich Stundenkosten (unten)
- Klicken Sie auf → Aktuelle Preisliste Kunde (xlsx) oder → Aktuelle Preisliste intern (xlsx)
- Der Download startet automatisch
Wichtig: Im Projekt wird immer die aktuell gültige Preisliste verwendet. Hat sich während der Projektlaufzeit die Preisliste geändert, werden die neuen Preise herangezogen – nicht die historischen zum Projektzeitpunkt.
Tipp: Für historische Preise exportieren Sie die entsprechende Preisliste aus den Einstellungen (sofern dort noch vorhanden).
⚙️ Export-Varianten im Vergleich
Variante | Enthält | Nicht enthalten | Typischer Einsatz |
Preisliste intern | Alle Funktionen (auch inaktive), alle 3 Stundensätze, Aktiv-Status, Interner Titel | – | Kalkulation, Controlling, Margenanalyse |
Preisliste extern | Nur aktive Funktionen, nur Kundenpreis | Inaktive Funktionen, interne/externe Stundensätze, Aktiv-Status, Interner Titel | Kunden-Preisübersicht, Angebotsgrundlage |
💼 Anwendungsfälle
Szenario 1: Margen einer Funktionsgruppe analysieren
Sie möchten prüfen, wie profitabel Ihre Leistungen kalkuliert sind.
Vorgehen: Preisliste intern exportieren → Spalten "Intern" und "Kunde" vergleichen → Differenz zeigt die Marge pro Leistung
Szenario 2: Preisübersicht für Kunden erstellen
Ein Kunde fragt nach Ihren aktuellen Preisen.
Vorgehen: Preisliste extern exportieren → Enthält nur Kundenpreise ohne sensible Daten → Bei Bedarf formatieren und versenden
Szenario 3: Stammkunden-Konditionen vergleichen
Sie möchten prüfen, welche Sonderkonditionen ein Stammkunde gegenüber den Standardpreisen hat.
Vorgehen: Standard-Preisliste und Stammkunden-Preisliste jeweils intern exportieren → Kundenpreise in Excel vergleichen
Szenario 4: Inaktive Funktionen identifizieren
Sie möchten prüfen, welche Funktionen aktuell deaktiviert sind.
Vorgehen: Preisliste intern exportieren → Nach Spalte "Aktiv" filtern (Wert = "Nein")
📋 Exportierte Felder – Preisliste extern (8 Felder)
Feld | Beschreibung |
Funktionsgruppe | Gruppierung der Funktion (z.B. "Online", "Klassik") |
Funktion | Technischer Name der Leistung |
Standardtitel | Titel für Angebote und Rechnungen |
Standardbeschreibung | Optionaler Beschreibungstext |
Standardeinheit | Stunden, Tage, Pauschal, Stück, monatlich |
Standardsteuer | Steuerschlüssel (z.B. "DE") |
Standardsteuersatz | Steuersatz in Prozent |
Preis netto | Kundenpreis (Verkaufspreis) |
📋 Exportierte Felder – Preisliste intern (12 Felder)
Der Intern-Export enthält alle Felder des externen Exports plus folgende Zusatzinformationen:
Zusätzliche Felder
Feld | Beschreibung |
Aktiv | Ja/Nein – ist die Funktion aktuell nutzbar? |
Interner Titel | Bezeichnung für interne Verwendung |
Intern | Interner Stundensatz (echte Kosten) |
Extern | Externer Stundensatz (Weitergabe an Partner) |
Kunde | Kundenpreis (Verkaufspreis) – entspricht "Preis netto" im externen Export |
Tipp für Controlling: Die Differenz zwischen "Kunde" (was der Kunde zahlt) und "Intern" (echte Kosten) zeigt Ihnen die Marge pro Funktion.
Wichtige Hinweise
- Berechtigung erforderlich: Für den Export aus den Einstellungen benötigen Sie Admin-Rechte.
- Nur aktive Funktionen extern: Die externe Preisliste filtert inaktive Funktionen automatisch heraus.
- Aktualität am Projekt: Der Export am Projekt zeigt immer die aktuell gültige Preisliste – nicht die zum Projektstart.
- Datenschutz: Die interne Preisliste enthält sensible Kalkulationsdaten – nur für berechtigte Personen freigeben.
