Die Kostenauswertung ist ein wichtiger Aspekt der Finanzverwaltung in Poool. Um zu diesem Feature zu gelangen, navigieren Sie zunächst im Hauptmenü zu "Reporting" und dann zu "Kostenauswertung". Dort finden Sie vier verschiedene Registerkarten: "Budgets", "Kostenstellen", "Kostenaufteilung" und "Top-Lieferanten".

Im Bereich "Budgets" können Sie einen Überblick über Ihre vorab definierten Budgets erhalten. Vielleicht haben Sie ein spezielles Budget für eine Abteilung oder eine bestimmte Geschäftseinheit festgelegt. Hier können Sie genau nachvollziehen, wie diese Budgets mit den Kosten von eingehenden Rechnungen verrechnet werden.

Wenn Sie auf ein spezifisches Budget klicken, öffnet sich ein Linien-Diagramm, das Ihnen den Kostenverlauf dieses Budgets im Laufe der Zeit anzeigt. Darunter finden Sie eine detaillierte Liste der zugehörigen Kosten, einschließlich der korrespondierenden Rechnungsnummern und der Beträge für jede Position. Dies bietet Ihnen einen klaren Überblick darüber, wie Ihr Budget genutzt wird und wo genau Ihre Ausgaben anfallen.

Im Abschnitt "Kostenstellen" erhalten Sie einen Überblick darüber, wie Ihre Kosten auf der Grundlage der zugewiesenen Kostenstellen verteilt sind. Dies wird in einem Tortendiagramm dargestellt, das auf den von Ihnen ausgewählten Auswertungszeitraum basiert. Bitte beachten Sie, dass nur Kosten berücksichtigt werden, die einer Kostenstelle zugeordnet sind.

Wenn Sie auf eine spezifische Kostenstelle klicken, öffnet sich ein weiteres Diagramm, das den zeitlichen Verlauf der Kosten für diese Kostenstelle anzeigt. Dies ermöglicht es Ihnen, Trends in Ihren Ausgaben zu erkennen und zu analysieren, wo und wann die meisten Kosten anfallen.

Die Registerkarte "Kostenaufteilung" zeigt ein weiteres Tortendiagramm, das die Verteilung der Kosten auf verschiedene, vorab definierte Konten anzeigt. Diese Konten sind hauptsächlich für die Verrechnung und Zuweisung von Kosten für die Buchhaltung oder Ihren Steuerberater vorgesehen. Sie entsprechen den Konten, die in der DATEV/BMD-Kontoschnittstelle für Steuerberater eingegeben wurden.

Hier können Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Kostenstruktur erhalten und genau sehen, welche Konten die meisten Kosten verursachen.

Im letzten Abschnitt, "Top-Lieferanten", haben Sie die Möglichkeit, zu sehen, welcher Lieferant in dem von Ihnen ausgewählten Auswertungszeitraum das größte Volumen generiert hat. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihre Geschäftsbeziehungen besser zu verstehen und zu erkennen, welche Lieferanten den größten Anteil an Ihren Ausgaben haben.

Durch diese ausführliche Kostenauswertung in Poool erhalten Sie einen gründlichen Überblick über Ihre Ausgaben und können fundierte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Kostenstruktur treffen.

Details und Definitionen der Poool Kennzahlen finden Sie unter diesem Artikel: