📊 Artikel-Metadaten
- Artikel-Typ: Feature-Überblick
- Verfügbarkeit: Alle Pläne
- Bereich: Buchhaltung → Export → Buchungen
- Letztes Update: Januar 2026
🎯 Was ist der Buchungs-Export?
Der Buchungs-Export liefert eine detaillierte Übersicht aller Buchungspositionen aus Eingangs- und Ausgangsrechnungen in einem gewählten Zeitraum. Im Gegensatz zu den Rechnungsexporten zeigt er nicht die Rechnungen selbst, sondern die einzelnen Buchungszeilen mit ihren Zuordnungen zu Konten, Kostenstellen und Budgets – ideal für die Buchhaltung und das Controlling.
✨ Hauptvorteile
- Positionsebene statt Rechnungsebene: Jede einzelne Buchungsposition wird separat ausgewiesen – perfekt für detaillierte Auswertungen
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen kombiniert: Ein Export für alle Buchungen, unabhängig von der Rechnungsart
- Vollständige Kontenzuordnung: Buchhaltungskonten für USt., Kunden, Lieferanten und Aufteilungen auf einen Blick
- Flexibles Buchungsdatum: Filterung nach dem tatsächlichen Buchungsdatum, nicht nach Rechnungsdatum
🔧 Export-Varianten
Variante | Format | Inhalt | Typischer Anwendungsfall |
Buchungen | XLSX | Strukturierte Datentabelle aller Buchungspositionen | Buchhaltung, Steuerberater, Controlling |
Dokumente | ZIP | Belegbilder der zugehörigen Rechnungen | Archivierung, Belegnachweis |
🚀 So erstellst du den Export
- Navigiere zu Buchhaltung → Export
- Wähle den gewünschten Zeitraum (Filterung nach Buchungsdatum)
- Klicke auf Buchungen für die XLSX-Datei oder auf Dokumente in der Buchungs-Zeile für das Beleg-Archiv
Wichtiger Hinweis zum Datumsfilter
- Der Zeitraumfilter bezieht sich auf das Buchungsdatum der einzelnen Positionen – nicht auf das Rechnungsdatum! Eine Rechnung vom 15.01.2026 kann Buchungen mit unterschiedlichen Buchungsdaten enthalten.
Unterschied zu Rechnungsexporten
Der Buchungs-Export zeigt die einzelnen Positionen einer Rechnung. Hat eine Rechnung drei Buchungszeilen, erscheinen im Export drei Zeilen – jeweils mit den Rechnungsdaten als Kontext.
💼 Anwendungsfälle
Szenario 1: Übergabe an den Steuerberater
Du exportierst alle Buchungen eines Monats und übergibst die Datei an deinen Steuerberater. Die Spalten mit den Buchhaltungskonten (USt., Kunden, Lieferanten) ermöglichen eine direkte Verbuchung.
Szenario 2: Kostenstellen-Auswertung
Du exportierst alle Buchungen und erstellst in Excel eine Pivot-Tabelle nach Kostenstellen. So siehst du auf einen Blick, welche Kosten und Erlöse pro Kostenstelle angefallen sind.
Szenario 3: Budget-Controlling
Du filterst den Export in Excel nach der Spalte "Budget" und vergleichst die tatsächlichen Buchungen mit deinen Planwerten – aufgeschlüsselt nach Einnahmen und Ausgaben.
Szenario 4: USt.-Abstimmung
Für die Umsatzsteuer-Voranmeldung benötigst du eine Aufstellung nach Steuersätzen. Die Spalten "Buchung Ust. Satz" und "Buchung Ust." liefern dir die nötigen Daten für die Abstimmung.
📋 Enthaltene Felder (XLSX)
Allgemeine Informationen
Feld | Beschreibung |
Art | Art der Buchung (Eingangsrechnung/Ausgangsrechnung) |
Kunde / Lieferant Nummer | Eindeutige Nummer des Kunden oder Lieferanten |
Kunde / Lieferant | Name des Kunden oder Lieferanten |
Projektnummer(n) | Zugeordnete Projektnummer(n) |
Rechnungsbezogene Felder
Feld | Beschreibung |
Rechnung Absender | Name des Rechnungsabsenders |
Rechnung Absender UID | UID-Nummer des Absenders |
Rechnung Empfänger | Name des Rechnungsempfängers |
Rechnung Empfänger UID | UID-Nummer des Empfängers |
Rechnung Titel | Bezeichnung/Titel der Rechnung |
Rechnungsnummer | Rechnungsnummer |
Rechnung Poool Belegnummer | Interne Poool-Belegnummer |
Rechnungsdatum | Datum der Rechnung |
Rechnung Fälligkeit | Fälligkeitsdatum der Rechnung |
Rechnung Status | Aktueller Status der Rechnung |
Rechnung netto | Nettobetrag der Gesamtrechnung |
Rechnung brutto | Bruttobetrag der Gesamtrechnung |
Buchungsbezogene Felder
Feld | Beschreibung |
Buchungstitel | Bezeichnung der einzelnen Buchungsposition |
Buchungsdatum | Datum der Buchung (Filterkriterium!) |
Buchungsart | Art der Buchung (z.B. Erlös, Aufwand) |
Buchungskonto | Zugeordnetes Buchungskonto |
Buchung netto | Nettobetrag der Buchungsposition |
Buchung Ust. Satz | Umsatzsteuersatz in Prozent |
Buchung Ust. | Umsatzsteuerbetrag der Position |
Buchung brutto | Bruttobetrag der Buchungsposition |
Zuordnungen
Feld | Beschreibung |
Budget | Zugewiesenes Budget |
Kostenstelle | Zugewiesene Kostenstelle |
Aufteilung | Art der Kostenaufteilung (z.B. Fixkosten, Personal) |
Buchhaltungskonten
Feld | Beschreibung |
Buchhaltungskonto Ust. | Konto für die Umsatzsteuer |
Buchhaltungskonto Kunde | Debitorenkonto des Kunden |
Buchhaltungskonto Lieferant | Kreditorenkonto des Lieferanten |
Buchhaltungskonto Aufteilung | Konto für die Kostenaufteilung |