Timetrack Working Time Accounts

📊 Überblick

Wichtige Konzepte

Inhalt der Tabelle

• Urlaubsverwaltung: Initial-Anspruch, Übertrag, Verbrauch und Modifikationen

• Überstunden-Tracking: Aufbau, Übertrag und Abbau von Überstunden

• Gleitzeit-Konten: Aktuelle Stände und Flextime-Verwaltung

• Freizeitausgleich: Verbrauchte Ausgleichstage und -stunden

• Sonderurlaub: Spezielle Urlaubsformen

🎯 Analyse-Ideen

• Urlaubsplanung und -auswertung pro Team/Abteilung

• Überstunden-Monitoring und Abbau-Planung

• Gleitzeit-Entwicklung über Quartale

• Personalkosten-Planung basierend auf Arbeitszeit-Salden

• Team-Übersichten zu Resturlaub und Überstunden

• Compliance-Reports für Arbeitszeitgesetze

📋 Feldstruktur

1. System-Felder

Unter-Felder von prism_source_reference:

2. Meta-Informationen

3. Personendaten

4. Jahresinformationen

5. Urlaubsverwaltung - Tage

6. Urlaubsverwaltung - Zeit (in Minuten)

7. Sonderurlaub

8. Überstunden

9. Freizeitausgleich (Comp Time)

10. Gleitzeit (Flextime)

• Überstunden: Fest aufgebaut, typischerweise auszahlbar oder langfristig übertragbar

• Gleitzeit: Flexibler Saldo, muss oft in bestimmtem Zeitrahmen ausgeglichen werden

11. Modifikationen

💡 SQL-Beispiele

Resturlaub-Übersicht pro Person

SELECT 
    data_person_label,
    data_twta_year,
    data_twta_vacation_days_initial AS urlaubsanspruch,
    data_twta_vacation_days_carry_over AS uebertrag,
    data_twta_vacation_days_consumed AS genommen,
    data_twta_vacation_days_total AS resturlaub
FROM timetrack_working_time_accounts
WHERE data_twta_year = 2024
ORDER BY data_twta_vacation_days_total DESC;

Überstunden-Monitoring mit Freizeitausgleich

SELECT 
    data_person_label,
    data_twta_year,
    ROUND(data_twta_total_overtime / 60.0, 2) AS ueberstunden_stunden,
    ROUND(data_twta_comp_time_time_consumed / 60.0, 2) AS abgebaut_stunden,
    ROUND((data_twta_total_overtime - data_twta_comp_time_time_consumed) / 60.0, 2) AS noch_abzubauen_stunden
FROM timetrack_working_time_accounts
WHERE data_twta_year = 2024
    AND data_twta_total_overtime > 0
ORDER BY ueberstunden_stunden DESC;

Gleitzeit-Entwicklung über Jahre

SELECT 
    data_person_label,
    data_twta_year,
    ROUND(data_twta_flextime_carry_over / 60.0, 2) AS gleitzeit_start_stunden,
    ROUND(data_twta_flextime / 60.0, 2) AS gleitzeit_aufbau_stunden,
    ROUND(data_twta_flextime_total / 60.0, 2) AS gleitzeit_ende_stunden
FROM timetrack_working_time_accounts
WHERE data_person_poool_uid = 'person_xyz'
ORDER BY data_twta_year;

Team-Übersicht Resturlaub und Überstunden

SELECT 
    data_person_label,
    data_twta_vacation_days_total AS resturlaub_tage,
    ROUND(data_twta_total_overtime / 60.0, 1) AS ueberstunden_h,
    ROUND(data_twta_flextime_total / 60.0, 1) AS gleitzeit_h
FROM timetrack_working_time_accounts
WHERE data_twta_year = 2024
ORDER BY data_person_label;

Mitarbeiter mit kritischen Werten (Compliance Alert)

SELECT 
    data_person_label,
    data_twta_year,
    data_twta_vacation_days_total AS resturlaub,
    ROUND(data_twta_total_overtime / 60.0, 1) AS ueberstunden_h,
    CASE 
        WHEN data_twta_vacation_days_total > 15 THEN '⚠️ Viel Resturlaub'
        WHEN data_twta_total_overtime > 4800 THEN '⚠️ Hohe Überstunden (>80h)'
        ELSE '✓ OK'
    END AS status
FROM timetrack_working_time_accounts
WHERE data_twta_year = 2024
    AND (
        data_twta_vacation_days_total > 15
        OR data_twta_total_overtime > 4800
    )
ORDER BY data_twta_total_overtime DESC;

Urlaubsplanung: Verfügbarkeit pro Quartal

SELECT 
    data_person_label,
    data_twta_vacation_days_total AS resturlaub_gesamt,
    ROUND(data_twta_vacation_days_total / 4.0, 1) AS empfohlen_pro_quartal
FROM timetrack_working_time_accounts
WHERE data_twta_year = 2024
    AND data_twta_vacation_days_total > 0
ORDER BY resturlaub_gesamt DESC;

⚠️ Wichtige Hinweise

Zeiteinheiten beachten

• Urlaubstage: Als Dezimalzahl (z.B. 25.5 Tage)

• Zeitwerte (vacation_time, overtime, flextime, comp_time): In Minuten

• Umrechnung in Stunden: minuten / 60.0

• Umrechnung in Tage: minuten / 480 (bei 8h Arbeitstag)

Berechnung von Salden

• Resturlaub = Initial + Übertrag + Modifikation - Verbrauch

• Gesamt-Überstunden = Aktuell + Übertrag + Modifikation

• Gleitzeit = Aktuell + Übertrag + Modifikation

Datenaktualisierung

• Werte werden täglich basierend auf timetrack_days automatisch aktualisiert

• Manuelle Modifikationen über die Felder *_modification

• Ein Datensatz pro Person und Jahr

Unterschied Überstunden vs. Gleitzeit

• Überstunden: Langfristig aufgebaut, meist unbegrenzt übertragbar oder auszahlbar

• Gleitzeit: Kurzfristige Schwankungen, oft mit begrenztem Übertragszeitraum (z.B. max. 3 Monate)

• Freizeitausgleich: Abbau von Überstunden durch freie Tage

🔗 Verwandte Tabellen

• Contacts: Mitarbeiter:innen-Stammdaten (verknüpft über data_person_poool_uid)

• Timetrack Days: Tägliche Zeiterfassung, die zu den Jahres-Salden führt

• Timetrack Times: Einzelne Zeitbuchungen

• Meta Dates: Datumsinformationen für erweiterte Zeitauswertungen